Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und GutachtenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenVersand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungAufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und –daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenSchreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder StichpunktenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Versand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungSelbstständige Kommunikation mit Kunden Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Sprachkenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau und der englischen Sprache Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistung, Industriekaufleute, Verwaltungsberufe Praxis in Assistenz, Office-Management oder HR-Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit CMS oder Bewerbermanagement Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion und gutes Kommunikationsvermögen Freude an Organisation, Menschen und pragmatischen HR-ProzesseUnbefristete Festanstellung in Teilzeit Vollzeit nach Absprache und Qualfikation Strukturierte Einarbeitung Kurze Wege und klare Verantwortlichkeiten Mischung aus Assistenz, HR und Unternehmenskommunikation Gestaltungsspielraum und wertschätzende Unternehmens-KulturAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) Erfahrung in der Lohnabrechnung, Faktura oder im Backoffice, idealerweise in der Personaldienstleistung Erfahrung mit zvoove Payroll / Landwehr von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem modernen und innovativen Unternehmen Ein attraktives Vergütungssystem Eine fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Verantwortungsbereich Die regelmäßige Teilnahme am umfangreichen Fortbildungsprogramm VWL, betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung APAG Personalplanung GmbH vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland.
Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Personaldienstleistungskauffrau/-mann) Erfahrung in der Lohnabrechnung, Faktura oder im Backoffice, idealerweise in der Personaldienstleistung Erfahrung mit zvoove Payroll / Landwehr von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot: Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem modernen und innovativen Unternehmen Ein attraktives Vergütungssystem Eine fundierte Einarbeitung in Ihren neuen Verantwortungsbereich Die regelmäßige Teilnahme am umfangreichen Fortbildungsprogramm VWL, betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung APAG Personalplanung GmbH vermittelt seit über 40 Jahren erfolgreich Mitarbeiter an namhafte Unternehmen in der Schweiz und in ganz Deutschland.
Überwachung der regelmäßigen automatisierten Erstellung von Kundenberichten Untersuchung von Produktionsproblemen, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Problemlösung und Neustart der Berichtsproduktion Erstellung von Kundenberichten in teilmanuellen Prozessen Kommunikation mit wichtigen Stakeholdern wie Vertrieb und Produktspezialisten zur Klärung von Problemen Ansprechpartner für das Kundenreporting-Portal, inklusive Benutzerverwaltung sowie Bearbeitung von Fragen und Problemen rund um das Portal Fundierte Kenntnisse im Asset-Management-Geschäft mit Verständnis der gesamten Prozesskette vom Front- bis zum Backoffice Ausgeprägtes Wissen und Erfahrung im Kundenreporting sind ein deutlicher Vorteil /Starkes Know-how in der Analyse von Berichten und Datenanalysen ist von Vorteil Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerBI und PowerBI Report Builder sind ein Vorteil Sprachen: verhandlungssicheres Englisch und Deutsch; weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil Hohe Detailgenauigkeit und präzise Arbeitsweise im täglichen Geschäft Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke soziale Kompetenzen und ein beratungsorientierter Ansatz bei der Problemlösung Teamplayer mit der Fähigkeit, effektiv und kollaborativ zu arbeiten, verbunden mit einer „Speak-up“-Mentalität Ausgeprägtes analytisches Denken mit nachweisbaren Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, auszuwerten und zu fundierten strategischen Lösungen zu gelangen Standort Frankfurt, mit überwiegender Präsenz im Büro Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des DGB/GVP Ihr Kontakt Ansprechpartner Hicran Yildiz Referenznummer 864454/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041204 E-Mail: hicran.yildiz@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Customer Service Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten Verhandlungsgeschick und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob!"
Als Technischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage und verantworten die Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich der Materialdisposition. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich Materialdisposition Ansprechpartner im Backoffice für Montageleitung und Onsite-Manager Unterstützung bei Materialauszügen und Stücklistenerstellung Mitarbeit bei der Erarbeitung konstruktiver Sonderlösungen in enger Abstimmung mit der Konstruktion Prüfung und Aufbereitung von technischen Zeichnungen und Dokumentationen Terminliche Abstimmung und Koordination der benötigten Materialien und Baugruppen Unterstützung bei der Optimierung von Montageabläufen und Prozessen Sicherstellung der vollständigen Projektunterlagen für die Montage Mitwirkung bei der technischen Klärung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen Was Sie mitbringen Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Maschinenbau, Konstruktion oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Idealerweise kombiniert mit praktischer Berufserfahrung im Bereich Montage oder Montageleitung Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen und Verfahrensfließbildern Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Technisches Verständnis für Anlagen, Baugruppen und Montageprozesse Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAD Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Als Technischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Arbeitsvorbereitung übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage und verantworten die Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich der Materialdisposition. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Schnittstellenfunktion zwischen Konstruktion, Beschaffung und Montage Vorbereitung und Planung von Montagen und Vormontagen, einschließlich Materialdisposition Ansprechpartner im Backoffice für Montageleitung und Onsite-Manager Unterstützung bei Materialauszügen und Stücklistenerstellung Mitarbeit bei der Erarbeitung konstruktiver Sonderlösungen in enger Abstimmung mit der Konstruktion Prüfung und Aufbereitung von technischen Zeichnungen und Dokumentationen Terminliche Abstimmung und Koordination der benötigten Materialien und Baugruppen Unterstützung bei der Optimierung von Montageabläufen und Prozessen Sicherstellung der vollständigen Projektunterlagen für die Montage Mitwirkung bei der technischen Klärung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen Was Sie mitbringen Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Maschinenbau, Konstruktion oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Weiterbildung zum Techniker oder Meister Idealerweise kombiniert mit praktischer Berufserfahrung im Bereich Montage oder Montageleitung Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen und Verfahrensfließbildern Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Technisches Verständnis für Anlagen, Baugruppen und Montageprozesse Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder CAD Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Erste Erfahrungen im Verkauf, Service oder Kundenkontakt sind von Vorteil – aber kein Muss. Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa etc.) bzw. ausgeprägte Lernbereitschaft.Fähig, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen und Lieferanten umzugehen.Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Damit überzeugen Sie uns Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit.Ihre guten bis sehr guten IT-Kenntnisse in Outlook, Excel und Word ermöglichen Ihnen die effiziente Bearbeitung aller digitalen Aufgaben.Mit Ihrem professionellen, freundlichen und offenen Auftreten gewinnen Sie schnell das Vertrauen von Kunden und Kollegen.Ihre gute Aufmerksamkeit für Details stellt sicher, dass auch komplexe Prozesse fehlerfrei ablaufen, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit besitzen, proaktiv Initiative zu zeigen.Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Ihrem Organisationstalent befähigen Sie dazu, auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten zu setzen.Englischkenntnisse sind wünschenswert und Kenntnisse über Facility Management Prozesse verschaffen Ihnen einen zusätzlichen Vorteil. Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Intranet - Warenwirtschaftsprogramm (Sage), Office- Anwendungen, interne Programmunterstützungen (Prüfzeugnis-Erstellung, HGK-Backoffice, Lagerwirtschaftsprogramm) - Sie arbeiten selbstständig, sind flexibel, zuverlässig und kommunikativ ------ Wir bieten: Wir bieten: IHRE VORTEILE MIT UNS - unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlichem Gehalt plus Leistungszulagen - Einstiegsprämie (je nach Qualifikation) - flexible Arbeitszeit - krisensicherer Job mit diversen Benefits - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - professionelles Arbeitsumfeld mit einem offenen, vertrauensvollen Arbeitsklima - Kurze Kommunikationswege - sympathisches, dynamisches und fachlich versiertes Team - anspruchsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum - Pünktliche Gehaltszahlung - Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Strukturierte Einarbeitung Sie sind interessiert???
Ihre Kernaufgaben: Gewährleistung eines erstklassigen KundenserviceUnterstützung bei der Erreichung und Übertreffen von vertraglich festgelegten KPIs und SLAsMeisterhafte Handhabung unseres Corrigo-Helpdesk-SystemsAufbau und Pflege starker Partnerschaften mit LieferantenPräzise Überwachung und Qualitätssicherung aller AufträgeKoordination von Wartungs- und ReparaturarbeitenDurchführung regelmäßiger interner Audits zur kontinuierlichen Verbesserung sowie FremdfirmenmanagementSicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Richtlinien, um unseren hohen Standards gerecht zu werden Ihr Profil: Erste Berufserfahrung im Facilities Management oder einem vergleichbaren technischen UmfeldAusgeprägter Sinn für Kunden- und Serviceorientierung, bestenfalls gepaart mit technischem VerständnisPlanungs- und OrganisationsfähigkeitSouveräne Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlichVersierter Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeitenGute Englischkenntnisse von Vorteil, um in unserem internationalen Umfeld zu agieren Unser Angebot: Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.