Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit derzeit sieben MitarbeitendenSteuerung, Weiterentwicklung und Umsetzung des Informationssicherheitsprozesses Beratung der Fachbereiche und der erweiterten Geschäftsführung bezüglich der Sicherheit der OrganisationErstellung von Berichten für interne und externe Adressaten Steuerung und Überwachung des Auslagerungsmanagements und des Business Continuity Management Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Informationssicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrungen in den Themenfeldern (Informations-)Sicherheit oder nicht-finanzielle Risiken Erfahrungen in regulatorischen Anforderungen zu den vorgenannten Themenfeldern und deren Umsetzung sind von Vorteil Erste Führungs- und/oder Projektleitungs-Erfahrungen sind erforderlich Fähigkeit, betriebliche Prozesse sowie technische Zusammenhänge und Systeme zu verstehen, zu analysieren und in Bezug auf damit verbundene Risiken zu bewerten Fähigkeit, kreative Lösungen für komplexe und strategische Aufgaben zu finden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und betriebliche AltersversorgungFlexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Mobilen ArbeitenEin breites Spektrum an individuellen FortbildungsmöglichkeitenZahlreiche attraktive Benefits (z.B.
FMCG, Lebensmittelproduktion, Foodservice, Handel oder angrenzende Bereiche)Erfahrung in dynamischen, serviceorientierten oder internationalen Unternehmensstrukturen von Vorteil Attraktives, marktgerechtes VergütungspaketFirmenfahrzeug - auch zur privaten NutzungFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und weitere SozialleistungenModerne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen - Sie agieren als Teil der Geschäftsführung Gehaltsinformationen Das Vergütungspaket umfasst ein Fixgehalt von bis 140.000 € zuzüglich 10–25 % Bonus sowie einen Dienstwagen; die finale Ausgestaltung erfolgt abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Yassin Alaoui Referenznummer 857000/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: yassin.alaoui@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die Mitgliederversammlung Finanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-Instrumente Erstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswert Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität Organisationsgeschick und strukturiertes Handeln Team- und Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlich Entscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Umfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen Umfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden Steuerung, Weiterentwicklung und Umsetzung des Informationssicherheitsprozesses Beratung der Fachbereiche und der erweiterten Geschäftsführung bezüglich der Sicherheit der Organisation Erstellung von Berichten für interne und externe Adressaten Steuerung und Überwachung des Auslagerungsmanagements und des Business Continuity Management Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik, Informationssicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrungen in den Themenfeldern (Informations-)Sicherheit oder nicht-finanzielle Risiken Erfahrungen in regulatorischen Anforderungen zu den vorgenannten Themenfeldern und deren Umsetzung sind von Vorteil Erste Führungs- und/oder Projektleitungs-Erfahrungen sind erforderlich Fähigkeit, betriebliche Prozesse sowie technische Zusammenhänge und Systeme zu verstehen, zu analysieren und in Bezug auf damit verbundene Risiken zu bewerten Fähigkeit, kreative Lösungen für komplexe und strategische Aufgaben zu finden Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Ein breites Spektrum an individuellen Fortbildungsmöglichkeiten Zahlreiche attraktive Benefits (z.B.
Aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil, da Sie mit den europäischen Kollegen im ständigem Kontakt stehen. Sie verfügen über versierte und aktuelle Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office- Paket und sind nicht abgeneigt sich mit eventuell neuen Systemen wie SAP und DATEV vertraut zu machen.
FMCG, Lebensmittelproduktion, Foodservice, Handel oder angrenzende Bereiche) Erfahrung in dynamischen, serviceorientierten oder internationalen Unternehmensstrukturen von Vorteil Attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket Firmenfahrzeug - auch zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen - Sie agieren als Teil der Geschäftsführung Gehaltsinformationen Das Vergütungspaket umfasst ein Fixgehalt von bis 140.000 € zuzüglich 10–25 % Bonus sowie einen Dienstwagen; die finale Ausgestaltung erfolgt abhängig von Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Yassin Alaoui Referenznummer 857000/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: yassin.alaoui@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen. Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen. Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt/in Betriebswirtschaft ist von Vorteil Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist wünschenswert aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Serviceorientierung Kommunikationsgeschick, Integrität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Modernes Arbeitsumfeld: Mobile Work, virtuelle Zusammenarbeit, neueste technische Ausstattung inklusive iPads sowie flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche Arbeitskultur: Angenehmes Betriebsklima, wertschätzendes Miteinander und ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßige Trainings und vielfältige fachliche Entwicklungsperspektiven Attraktives Vergütungspaket: Tarifliche Bezahlung, jährliche Erfolgsbeteiligung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Deutschlandticket-Zuschuss (25 € monatlich) Gesundheit & Benefits: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitstage, Unterstützung bei EGYM Wellpass sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Mobilität: Erstattung von Dienstfahrten mit dem privaten PKW bis zu 0,66 € pro Kilometer Unterstützung bei Wohnraumsuche auf Wunsch Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung ist ein Gehalt von bis zu 80.000 Euro realisierbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Rebecca Job Referenznummer 865026/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: rebecca.job@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
OpenText) sowie Service-Management-Lösungen (z. B. OpenText SMAX) ist von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen Partnern auf allen Hierarchieebenen Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Ihre Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, kollegiales Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
OpenText) sowie Service-Management-Lösungen (z. B. OpenText SMAX) ist von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kollegen und externen Partnern auf allen Hierarchieebenen Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Sie priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten präzise und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick Ausgeprägter Teamgeist und Hilfsbereitschaft; Sie holen sich bei Bedarf aktiv Feedback ein und unterstützen Ihr Team proaktiv Idealerweise Erfahrung in internationalen oder multikulturellen Teams sowie Offenheit, interkulturelle Sensibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld Ihre Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts Attraktive Rahmenbedingungen mit einer Vollzeitposition, geregelten Arbeitszeiten, modernem Arbeitsumfeld und leistungsgerechter Vergütung Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes, kollegiales Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch den Ausbau Ihrer administrativen und analytischen Kompetenzen, insbesondere in den Bereichen Dokumentenprüfung, Datenmanagement und vertrauliche Prozessabwicklung Perspektive auf weitere Projekte und Anschlusspositionen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihre qualitätsbewusste, engagierte und selbständige Arbeitsweise versetzt Sie in die Lage gute Ergebnisse zu erzielen und zeichnet Sie als geschätzten Teamplayer aus. Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen. Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Ihre qualitätsbewusste, engagierte und selbständige Arbeitsweise versetzt Sie in die Lage gute Ergebnisse zu erzielen und zeichnet Sie als geschätzten Teamplayer aus. Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen. Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Logistics Lead (m/w/d) – Pharma-Logistik mit Führungsverantwortung Das erwartet Sie: Attraktive Vergütung mit einem Gesamtpaket, das Ihre Expertise wertschätzt – inklusive Zusatzleistungen und Bonusregelungen Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, innovativen Umfeld der Pharmaindustrie 37,5 Wochenstunden mit modernen Arbeitszeitmodellen und Work-Life-Balance-Konzepten Umfassende Sozialleistungen, darunter hochwertige betriebliche Gesundheitsvorsorge, zahlreiche Präventionsprogramme und Absicherung bei Langzeiterkrankungen 14 Wochen bezahlter Elternurlaub für beide Elternteile sowie vielfältige Unterstützungsangebote für Familien Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Deutschlands mit hybriden, flexiblen Arbeitszeitmodellen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderprogramme Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für Performance, Sicherheit, Effizienz und Effektivität der Logistik- und Lageroperationen sowie für die Führung und Entwicklung des Logistik-Teams Steuerung und Optimierung der täglichen Logistikprozesse in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Third-Party Logistics Management) Kostenmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Distributionskosten sowie Kontrolle der Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets Sicherstellung der Einhaltung von Good Distribution Practice (GDP) in enger Abstimmung mit der Qualitätsabteilung sowie aktive Teilnahme an internen und externen Audits Management von Lieferantenbeziehungen: Identifikation strategisch wichtiger Partner, Aufbau vertrauensvoller Kooperationen und Erarbeitung von Service Level Agreements (SLAs) Verantwortung für Import- und Exportaktivitäten (Customs Management) sowie Sicherstellung der vollständigen Compliance und Dokumentation Überwachung und Steuerung von KPIs, Leistungs- und Kostencontrolling sowie kontinuierliche Prozessverbesserung und Umsetzung neuer Initiativen Entwicklung und Pflege von Business Continuity Plänen (BCP) zur Sicherstellung der Betriebskontinuität Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) einer anerkannten Hochschule Fundierte Berufserfahrung in einem breiten Spektrum von Logistik- und Lageraktivitäten – idealerweise als Logistics Manager (m/w/d), Supply Chain Manager (m/w/d), Warehouse Manager (m/w/d), Distribution Manager (m/w/d) oder in vergleichbarer Position Erfahrung in der Führung von Teams und Projekten im Bereich Logistik, Warehouse und Supply Chain Kenntnisse im Bereich Import/Export-Regularien und Good Distribution Practice (GDP) sind von Vorteil Ausgeprägtes Verständnis für nachgelagerte Prozesse und das lokale Handelsumfeld innerhalb der Pharmaindustrie Starke analytische Fähigkeiten: Sie können Daten interpretieren, Schlussfolgerungen ziehen und fundierte Entscheidungen treffen Sehr gute Systemkenntnisse sowie Verständnis für KPI- und SLA-Management Ausgeprägte Beziehungsmanagement-Kompetenz (intern und extern) sowie Erfahrung in Prozessverbesserung und Change Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer mit der Fähigkeit, erfolgreich projektbezogen zu arbeiten und Deadlines einzuhalten Fähigkeit, transversal und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Sie erstellen und prüfen planungsrechtliche Unterlagen sowie umweltfachliche Gutachten Sie beraten zu Kompensationsmaßnahmen und optimieren Planungen aus umweltfachlicher Sicht Sie führen Umweltscreenings und Umweltverträglichkeitsprüfungen (UVP) einschließlich Scoping durch Sie erarbeiten landschaftspflegerische Begleitpläne (LBP) Sie entwickeln Fachbeiträge zur Wasserrahmenrichtlinie (WRRL) Sie bearbeiten Natura-2000-Themen und führen FFH-Verträglichkeits- sowie Vorprüfungen durch Sie erstellen Artenschutzfachbeiträge (AFB) und übernehmen artenschutzrechtliche Prüfungen Sie integrieren und visualisieren umweltfachliche Daten in GIS Sie unterstützen die gewerkeübergreifende Planung und Digitalisierung auf Basis der BIM-Methodik Sie begleiten Planungs-, Genehmigungs- und Planfeststellungsverfahren und koordinieren Abstimmungen mit Behörden Abgeschlossenes Studium in Umweltwissenschaften, Umwelt- und Landschaftsplanung, Landschaftsökologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung Einschlägige Berufserfahrung in der Umwelt- und Landschaftsplanung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Boden- und Wasserschutz, Lärmschutz sowie Abfallwirtschaft Erfahrung in der Bearbeitung umweltrechtlicher Verfahren und fachlicher Prüfungen Sicherer Umgang mit den relevanten Gesetzen, Richtlinien und Standards des Umweltrechts Versierter Umgang mit GIS-Anwendungen, Kenntnisse in BIM sind von Vorteil Analytisches Denken, lösungsorientierte Arbeitsweise und Innovationsfreude, um komplexe Projekte effizient zu gestalten Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, interdisziplinäre Prozesse zu koordinieren und moderne Planungsansätze erfolgreich umzusetzen Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit auf remote-Tätigkeit Attraktive Vergütung Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Offene Unternehmenskultur und freundliches Miteinander Mobilität zur Nutzung von bspw. eBike, privat nutzbarer Bahn-Card 50, ÖPNV Gesundheit durch Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 863858/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.