Deine Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Administrativ unterstützend für die Durchführung von Maßnahmen, welche die erfolgreiche Integration von Migrantinnen und Migranten sicherstelltSie verwalten Kursdaten, erfassen Anmeldungen von Teilnehmenden und sind für die Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten zuständigSie sind verantwortlich sowohl für die Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger Deine Qualifikation als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Sorgfältige ArbeitsweiseGute DeutschkenntnisseGerne gesehen, kein Muss: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.ä.Gute EDV-KenntnisseSie weisen keine Einträge in Ihrem Führungszeugnis auf Dein Vorteil als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d): Unbefristeter Arbeitsvertrag Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie optionale Zulagen Betriebszugehörigkeit wird belohnt!
Ihre als Sachbearbeiter Payments (m/w/d): Arbeitet im Tagesgeschäft seines Fachbereichs, in dem er alle rechnungslegungsbezogenen Tätigkeiten für Rechnungen, Reisekosten und Expenses ausführt.Prüft, kontiert und bucht Rechnungen, Reisekosten und ExpensesFührt alle Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten durch Ist fachlicher Ansprechpartner für das operative Tagesgeschäft Unterstützt den SpezialistIn Payments fachlich bei der Erstellung von Konzepten Ihre Qualifikation als Sachbearbeiter Payments (m/w/d): Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und / oder Kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischen Zusatzqualifikationen Vielseitige Buchhaltungs- und BilanzierungskenntnisseGründliche Kenntnisse der IT-Systemlandschaft im CoE Procurement & Payments Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil als Sachbearbeiter Payments (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Sachbearbeiter Payments (m/w/d)?
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: Erster Ansprechpartner für Servicepartner, Bearbeitung und Koordination von Anfragen, telefonische Untersützung zu Flottenmanagementsystemen und SES KundenverträgenErfassung, Autorisierung und Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern, Pflege der Datenqualität in TyreCheckErstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, Unterstützung bei administrativer Abwicklung von Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Support und im KundenserviceSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- und Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung in der Datenpflege und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbHParkplätze beim Kunden vorhanden Gute Verkehrsanbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr Weihnachts- und Urlaubsgeld Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen: frankfurt-main2@hofmann.info Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden: 069/2562270
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Das Unternehmen mit Sitz im Herzen von Frankfurt bietet Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit ausgezeichneter Ausstattung. Nutzen Sie die Vorteile von mobilen Arbeitsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten, um Ihr Work-Life-Balance in den Fokus zu stellen. Sie besitzen ausgeprägte Fähigkeiten in der Gesprächsführung und verfügen über eine exzellente Verhandlungsrhetorik?
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Projektkaufkraft (m/w/d) Wir suchen für unseren namenhaften Kunden in Frankufurt eine Projektkaufkraft (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Abschlagszahlungen und Mitarbeit für die Erstellung und Kalkulation von Angeboten Erstellung und Versendung von Anfragen, Bestellungen, Angebote und Abrufe und Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungen Aufbereitung der kaufmännischen Daten für die Projektprognosen Planung und Koordination der zugeordneten Projekte Zuständig für die Umsetzung des Nachtragsmanagements und die Erfassung von Aufmaßen Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung / Projektmanagement mit idealerweise Großprojekterfahrung im Bereich Elektro- oder Gebäudetechnik Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) Wünschenswert: SAP-Kenntnisse Von Vorteil: Anwenderkenntnissen des deutschen Vertragsrechts (BGB, VOB etc.) Ihr Vorteil: Rundum Betreuung durch ihren persönlichen AnsprechpartnerGute Verkehrsanbindung Weihnachtsgeld Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Berwerbungsunterlagen zu.
Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT-Systemelektroniker (m/w/d) etc.) oder vergleichbare Berufserfahrung im IT-Support Gute Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, Active Directory, Office 365, Microsoft Exchange, Netzwerktechnik und IT-Sicherheit Erfahrung mit Ticketsystemen und ITIL-Prozessen Kenntnisse in Client-Management-Tools (z. B. SCCM, Intune, GPOs, Imaging) von Vorteil Grundverständnis in Virtualisierung (VMware, Hyper-V) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Aufgaben: - Montieren und Demontieren von Reifen - Auswuchten von Rädern und Reifen - Überprüfung des Reifendrucks und der Profiltiefe - Durchführung von Reparaturen an Reifen und Felgen Sie bringen mit: - Berufserfahrung als Reifenmonteur (m/w/d) wünschenswert - Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld von Vorteil - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Motivation - Deutsch ab B1 Was wir bieten: Attraktive übertarifliche Bezahlung nach Tarif IGZ Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif Interessiert: ????
Deine Aufgaben: Betreuung von Bewerbern im gesamten Recruiting-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur VermittlungFühren von Interviews und Gesprächen in deutscher und polnischer SpracheActive Sourcing und telefonische BewerberansprachePflege und Verwaltung von Bewerberdaten im BewerbermanagementsystemSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kandidaten und KundenUnterstützung bei der Besetzung von Stellen im gewerblichen, kaufmännischen und fachlichen Bereich Dein Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Polnischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Freude am Recruiting, HR und an der Arbeit mit MenschenStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe KommunikationsstärkeErste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Kundenservice oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten dir: Eigenes Büro für konzentriertes ArbeitenSchulungen über die Hofmann AkademieZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling und vieles mehr)Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung und Bekleidung (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns deine Bewerbungsunterlagen für die Vakanz Recruiter (m/w/d) und werde Teil unseres Teams in Frankfurt (Oder).
Ihre Aufgaben: Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkontenbuchhaltung) Vorbereitung und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsführung Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzwesen Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP) Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Bilanzrecht Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Für folgende Positionen suchen wir Dich: Folierer (m/w/d) in Frankfurt Ihre Aufgaben: - KFZ-Vollfolierung - Fahrzeugbeschriftung - Laminierung von Digitalfolien - Foliendrucke kaschieren - Zuschnitt und Montage der Folien auf verschiedene Untergründen - Kundenberatung Was bringen Sie mit: - Schwerpunkt der Tätigkeit ist Vollfolierung - Beschriften von Fahrzeugen - Grundkenntnissein Adobe Photoshop und CSS von Vorteil - Fahrerlaubnis der Klasse B - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und -orten, ein gutes technisches Verständnis - eine selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, sowie ein ausgeprägter Sinn für Organisation und Ordnung Was wie bieten: - Abwechslung: Jeder Tag ist anders kein Projekt ist wie das andere - Coole Projekte: Arbeite an Projekten, die man in der Stadt oder auf der Straße sieht und sag stolz: Das hab ich gemacht!
Das bieten wir dir: - faire Bezahlung nach IGZ Tarif - persönliche Betreuung - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Zulagen - große Übernahmechancen Deine Aufgaben: - Befüllung der Produktionsanlagen mit Roh- und Hilfsstoffen - Steuern und bedienen von Produktionsanlagen - Bedienung der Absack- und Packeranlagen zum Abfüllen von Big Bags und Papiersäcken - Verladung von losen sowie verpackten Fertigprodukten - Selbständiges durchführen von einfachen Instandhaltungsmaßnahmen an den Produktionsanlagen; Unterstützung des Instandhaltungsteams bei Reparaturen - Reinigung und Betankung von Fahrzeugen sowie Umgang mit Gefahrstoffen - Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen sowie konzerninternen Regelungen und Richtlinien hinsichtlich Arbeitssicherheit und Umweltschutz Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung - Erste Erfahrung in der Produktion sind von Vorteil, aber nicht notwendig - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gewissenhaftigkeit und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und körperliche Belastbarkeit Interessiert: ????
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Oberflächen- und Materiallösungen spezialisiert hat Die Produkte finden Anwendung in zukunftsorientierten Branchen wie Automobil, Elektronik und Industrie Der Fokus liegt auf technologischer Exzellenz, nachhaltigen Prozessen und enger Zusammenarbeit mit globalen Kunden Die Stelle kann von überall in Deutschland angetreten werden Entwicklung und Umsetzung einer regionalen Vertriebsstrategie im Automotive-Bereich Betreuung und Ausbau von Kundenbeziehungen zu OEMs und Tier-1-Zulieferern Identifikation neuer Projekte und Marktpotenziale sowie Durchführung von Wettbewerbsanalysen Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch proaktive Betreuung Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Design und Projektmanagement Unterstützung bei Produkteinführungen und technischen Workshops Teilnahme an Messen, Fachveranstaltungen und Organisation von Kundentagen Regelmäßige Kundenbesuche und Analyse neuer Vertriebskanäle Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Studium in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen Fundierte Erfahrung im Projektmanagement oder technischen Vertrieb, vorzugsweise im Automotive-Sektor Idealerweise Kenntnisse im Kunststoffverarbeitungskontext Erfahrung im Umgang mit OEMs und Tier-1-Kunden Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit in globalen Strukturen Hands-on-Mentalität, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Reisebereitschaft innerhalb Europas Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing Mitarbeiterevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltspaket aus fixen und erfolgsabhängigen Komponenten Ihr Kontakt Ansprechpartner Sandrine van der Veen Referenznummer 855175/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sandrine.van.der.veen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Assistenz (m/w/d) Accounting und Tax Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Was Sie erwartet: Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz, Präsentationsvorlagen und Berichten Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Terminplanung und -koordination Kommunikation mit Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Planung und Begleitung der Abschlussprüfung zuzüglich der dazugehörigen Aufgaben und der Melde- und Veröffentlichungsverpflichtungen (Bundesanzeiger; Unternehmensregister) Teilsachbearbeitung in Projekten und Recherchearbeiten Kreditkartenverwaltung im Rahmen der Reisekostenabrechnung Pflege und Bearbeitung des Intranets Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Eine Fortbildung zum Fachwirt in Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen und Abläufen ist von Vorteil Langjährige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft Gute Schreib-, PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Starke Team- und Kundenorientierung, Geschick im Umgang mit Menschen Verschwiegenheit, Sorgfalt, Leistungsmotivation, Eigeninitiative Was wir Ihnen bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
Kenntnisse in den aktuellen Client- und Server-Betriebssystemen im Windows Umfeld Herstellerzertifizierungen sind von Vorteil regionale Reisebereitschaft wäre wünschenswert Kundenorientierung und Begeisterung für neue Technologien Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse Führerschein (Klasse B) LEISTUNGEN tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ persönliche Betreuung vor Ort Option der Übernahme durch den Auftraggeber
Kenntnisse in den aktuellen Client- und Server-Betriebssystemen im Windows Umfeld Herstellerzertifizierungen sind von Vorteil regionale Reisebereitschaft wäre wünschenswert Kundenorientierung und Begeisterung für neue Technologien Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse Führerschein (Klasse B) LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rhein-Main-Gebiet bzw. in Frankfurt am Main mehrere KENNTNISSE Sehr gute Kenntnisse in macOS (Zertifizierung von Vorteil) Gute Kenntnisse in Windows 7 und 10 Erfahrung mit MS Office 2013 / 2016 / 365 Gute Hardware-Skills im Bereich Drucker, PC, Notebook Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Organisationsstärke und freundliches Auftreten LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PayrollSehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung mit dem Abrechnungssystem DATEVStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseFließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Eine unbefristete AnstellungHomeoffice-MöglichkeitFlexible ArbeitszeitenFlache HierarchienZentrale Lage des UnternehmensstandortsGute VerkehrsanbindungJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenJährliche MitarbeiterveranstaltungenIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861749/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir suchen für den Standort Frankfurt am Main Büroassistent/in (m/w/d) für den öffentlichen Dienst Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten Empfang von Gästen/Kunden Terminierung sowie Organisation Korrespondenz Schnittstelle für die Sachbearbeitung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder haben bereits Erfahrungen im Kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikativ, flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen Deutsch in Wort und Schrift Fremdsprachen von Vorteil Was wir Ihnen bieten: einen sicheren Arbeitsplatz mit Chance auf Übernahme ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Wir suchen für den Standort Frankfurt am Main Büroassistent/in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten Empfang von Gästen/Kunden Terminierung sowie Organisation Korrespondenz Schnittstelle für die Sachbearbeitung Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder haben bereits Erfahrungen im Kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikativ, flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen Deutsch in Wort und Schrift Fremdsprachen von Vorteil Was wir Ihnen bieten: einen sicheren Arbeitsplatz mit Chance auf Übernahme ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d): Kommunikation und Terminvereinbarung mit DienstleisternVerwaltung der Sicherheitskleidung für ProduktionsmitarbeiterAnlage von Bestellungen für ZeitarbeitskräfteErledigung von SchreibarbeitenAbteilungsspezifische AssistenztätigkeitenDurchführung von Verwaltungsaufgaben Erfassung von Krank- und Urlaubsmeldungen Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit dem Abrechnungssystem DATEV Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Eine unbefristete Anstellung Homeoffice-Möglichkeit Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Gute Verkehrsanbindung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 861749/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Jahresgehalt von 50.000 bis 55.000 EUR 28 Tage Urlaub (Erhöhung auf 30 Tage nach 1jähriger Betriebszugehörigkeit) Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Attraktiver Standort im Herzen von Frankfurt, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung Vorteile der Reiseindustrie Das sind Ihre Aufgaben: Debitoren- und KreditorenbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Umsatzsteuer-VoranmeldungAuftragsbearbeitung, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Mahnwesen Spesenabrechnung und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Kontenabstimmung und -klärung Rechnungsprüfung und Durchlaufterminierung der Eingangsrechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Studium mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisch-konzeptionelles Denken Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Praktische Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben als Speditionskaufmann (m/w/d): Versandsteuerung nationaler und internationaler KraftwerksprojekteImport- und BudgetverantwortungAbwicklung mit dem IT-Tool Kanlog"Erstellung der Versanddokumentation Kommunikation mit Lieferanten und den Spediteuren in deutscher und englischer Sprache Abwicklung aller verfügbaren Transportmittel: LKW, Schiff, Luft Das bringen Sie mit als Speditionskaufmann (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich oder als Kaufmann für Spedition und LogistikdienstleistungenMindestens 3 Jahre BerufserfahungSehr gute MS Office & SAP R/3 KenntnisseGute EnglischkenntnisseErfahrung in Logistikabteilungen Ihr Vorteil: Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeGute Übernahmechancen durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Speditionskaufmann (m/w/d)?
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
/Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Betriebsrat administrativ bei Verwaltungstätigkeiten, Beschaffung, Dienstreisen, Organisation von MeetingsProtokollierungDokumentenverwaltungNachverfolgung der in den Sitzungen besprochenen MaßnahmenSie erstellen Präsentationen, stellen Berichte bereit, die der Betriebsrat für seine Tätigkeit benötigtSie erstellen E-Mails/BriefeSie schlagen dem Betriebsratsvorsitzenden Änderungen vor (Tools, Organisation...)Sie recherchieren und sammeln Informationen von Themen aus dem im Internet, Intranet und/oder PresseVertraulichen Informationen bleiben bei Ihnen Ihre Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bietenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDeine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wirDu bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehenDu beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Ihr Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbHParkplätze beim Kunden vorhanden Gute Verkehrsanbindung Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Personaladministration - Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsmeldungen erfassen/weiterleiten Ihre Qualifikation als Assistenz (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)Verhandlungssichere EnglischkenntnisseSehr gute SAP-Kenntnisse Ihr Vorteil als Assistenz (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Assistenz (m/w/d)?
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben: Professionelle Betreuung anspruchsvoller Kunden – persönlich, telefonisch und schriftlich Bedarfsgerechte Planung von Serviceterminen und Koordination der Werkstattauslastung Disposition der Kundenersatzfahrzeuge Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Managementsystem Verwaltung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs Administrative Unterstützung der Serviceberater Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Automobilkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Idealerweise Zertifizierung als Serviceassistent (m/w/d) Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen Freundliches, sicheres Auftreten und echte Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einen Führerschein der Klasse B Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
/Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die MitgliederversammlungFinanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der JahresabschlüsseAnsprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-InstrumenteErstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswertAnalytisches Denken und eine hohe ZahlenaffinitätOrganisationsgeschick und strukturiertes HandelnTeam- und KommunikationsfähigkeitGrundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlichEntscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenUmfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen UmfeldSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringenFlexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglichVollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im JahrKostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der MitarbeiterProaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und ZulagenAbstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und ZulagenKoordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den VorgesetztenEinholung und Nachverfolgung von VertragsunterlagenVersandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von ZeugnissenUnterstützung beim RecruitingVerteilen und Versenden der LohnabrechnungenBürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-StellplätzeÜbernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in VertretungZwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und zentrale Ansprechperson im Front OfficeAssistenz der Geschäftsbereiche und Unterstützung der DirektorenOrganisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekosten Digitale DokumentenablageVertretung der Bürokasse und Prüfung von BelegenOrganisation von Besprechungen, Terminen und BewirtungPostein- und -ausgang sowie Material- und BüromittelbestellungenSchnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen VerantwortlichenVerwaltung des Fahrtenbuchs für den FirmenwagenAdministration der ZeiterfassungStandortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler VerwaltunggÜbernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München Zwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im SekretariatOrganisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenDas können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro MonatBerufliche Weiterentwicklung: interne FortbildungenDie Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche AltersvorsorgeUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich - den Rest erledigen wir!
Ihre Aufgaben als Lagerdisponent (m/w/d): Proaktive Überwachung und Steuerung der Materialbestände am LagerstandortIntelligente Priorisierung eingehender Materialien basierend auf aktuellen Produktions- und ProjektanforderungenAbgleich von Ist-Beständen mit Planbedarfen und frühzeitige Identifikation von Engpässen oder ÜberbeständenAktive Mitgestaltung bei der kontinuierlichen Verbesserung von LagerprozessenKoordination und enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion, Projektmanagement und dem LagerteamPflege unserer SAP-Systme mit höchster DatenqualitätPrüfung eingehender Materialien auf Vollständigkeit und Qualität Ihre Qualifikation als Lagerdisponent (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Praxiserfahrung in Lagerlogistik, Materialwirtschaft oder BestandsmanagementSicherer Umgang mit SAP MM/WM und LagerverwaltungssystemenVersierter Einsatz von MS Office und MS ExcelOrganisationstalent mit Weitblick auch in dynamischen Situationen Ihr Vorteil als Lagerdisponent (m/w/d): Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei HofmannSchneller und unkomplizierter EinstiegUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie haben Interesse an dem Job als Lagerdisponent (m/w/d)?
Zur Ergänzung unseres Vertriebsteams suchen wir Sie alsTechnische oder kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis Einschlägige Sales- Kenntnisse Erfahrung im internationalen B2B-Vertrieb, vorzugsweise im Objektgeschäft über Planer/Ausschreibungen Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprache (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch) von Vorteil Kommunikationsstärke, strategisches Denken und Abschlussstärke Reisebereitschaft innerhalb EuropasUnser Angebot: Attraktive Vergütung mit Bonusregelung und Firmenwagen Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Umfassende Einarbeitung und interne Produktschulungen Sie sind eine Vertriebspersönlichkeit mit starkem Willen zum Erfolg, ausgeprägter Kommunikations- und Überzeugungsstärke sowie sicherem Verhandlungsgeschick und hoher Kundenorientierung.
Ihre Aufgaben Kaltakquise bei Architekten und Projektentwicklern, mit dem Ziel, unsere Produkte & Services vorzustellen und Termine für den Außendienst zu vereinbaren Identifikation neuer, relevanter Bauvorhaben Nachverfolgung und interne Weiterleitung von Projektstatus und Ansprechpartner bei relevanten Bauvorhaben Angebotserstellung und Stammdatenanlage- und pflege im ERP / CRM System Assistenzaufgaben an neuem, sich entwickelnden Bürostandort in Frankfurt Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung im Innendienst von Vorteil Freude und Interesse an Bauen, Baustoffen und/oder Betonprodukten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lust, etwas zu gestalten und Hands-On Mentalität Klare Kommunikation in Wort und Schrift Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse Vertriebsgen & -freude, vor allem am Telefon Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit ERP / CRM von Vorteil Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner
Ihre Aufgaben Kaltakquise bei Architekten und Projektentwicklern, mit dem Ziel, unsere Produkte & Services vorzustellen und Termine für den Außendienst zu vereinbaren Identifikation neuer, relevanter Bauvorhaben Nachverfolgung und interne Weiterleitung von Projektstatus und Ansprechpartner bei relevanten Bauvorhaben Angebotserstellung und Stammdatenanlage- und pflege im ERP / CRM System Assistenzaufgaben an neuem, sich entwickelnden Bürostandort in Frankfurt Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Berufserfahrung im Innendienst von Vorteil Freude und Interesse an Bauen, Baustoffen und/oder Betonprodukten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Lust, etwas zu gestalten und Hands-On Mentalität Klare Kommunikation in Wort und Schrift Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse Vertriebsgen & -freude, vor allem am Telefon Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit ERP / CRM von Vorteil Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner Einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Unternehmensgruppe, die das Bauen von Morgen mitgestaltet Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und „Start-Up-Feeling“ Ein engagiertes, wertschätzendes Team in einem zukunftsorientierten, sicheren Familienunternehmen Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Fortbildungen Weitere ausgezeichnete Karrierechancen in einer wachsenden, starken Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen – wir sind EURORAD-Partner
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die Mitgliederversammlung Finanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-Instrumente Erstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswert Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität Organisationsgeschick und strukturiertes Handeln Team- und Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlich Entscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Umfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen Umfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
EnWG, Strom-/GasGVV, GPKE, GeLiGas) Erfahrung im Bereich Metering, Messstellenbetrieb oder Energiewirtschaft von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Excel sowie SAP, idealerweise Kenntnisse in Abrechnungssystemen Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mitDu agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bietenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDeine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wirDu bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehenDu beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenDu bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr 20:15 Uhr Dein Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbHParkplätze beim Kunden vorhanden Gute Verkehrsanbindung Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.