Und vielleicht bald auch Dir, denn aktuell suchen wir: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*) Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, inklusive Schriftverkehr, Terminkoordination und TelefonmanagementBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Angebots- und AuftragsbearbeitungPflege von Kunden- und Lieferantendaten in elektronischen SystemenUnterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenAbwicklung von Bestellungen und Verwaltung des BüromaterialsMitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/BürokaufmannSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitEigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseKenntnisse in der Buchführung sind von Vorteil Wir bieten: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten TeamAbwechslungsreiche Aufgaben und Raum für EigeninitiativeMöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und FortbildungLeistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Beginn: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit Art der Einstellung: Unbefristet Einsatzorte: Frankfurt am Main Rückfragen: Evgenia Kravtsova | bewerber@opm-ps.de | WhatsApp: 0162 4010 758 | Tel.: 089 59945578 47 Ihre Bewerbung (einschließlich frühester Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen sowie mögliche Einsatzorte) senden Sie uns bitte unter der Angabe: „Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d*)“ online an: bewerber@opm-ps.de oder postalisch: OPS GmbH| Landsberger Str. 410 | 81241 München zu.
(m/w/d) Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS- Office Motivation und Zuverlässigkeit IHRE VORTEILE Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Werden Sie aktiv!
Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, bevorzugt im Projektumfeld oder in einem technisch geprägten Unternehmen, ist wünschenswert.Idealerweise verfügen Sie über praktische Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter, vorzugsweise im projektorientierten UmfeldFundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen SD, MM und PP, sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden erwartetEin gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie ausKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab – ebenso wie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu handelSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikative, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem PC und modernen Software-Systemen Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Spaß am Kundenkontakt Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ATOSS) von Vorteil Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationstalent Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail Beratung von Geschäftskunden zu Microsoft-Lizenzmodellen und -Produkten Vertrieb und Verlängerung von Microsoft-Softwarelizenzen Unterstützung bei der Auswahl passender Lizenzlösungen für Unternehmen Pflege von Kundenbeziehungen und Identifikation von Upselling-Potenzialen Erkennen von Cross-Selling-Möglichkeiten und Umsetzung von Vertriebsstrategien Ihr Profil Erfahrung im Vertrieb von IT-Produkten oder Lizenzen wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Business-Englisch von Vorteil Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten gegenüber Kunden Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeiten Home-Office nach Einarbeitung möglich Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Entgegennahme von Aufträgen, Störungsmeldungen und Beschwerden – dabei den Inhalt prüfen, hinterfragen und in einem kurzen, verständlichen Auftragstext umsetzen Dateneingabe in das CAFM-System, Führen von Listen und Nachverfolgen der Auftragserledigung Priorisierung von Aufträgen und Zuordnung zu den zuständigen Organisationseinheiten Prüfung und Abschluss der Aufträge/Wartungsaufträge im CAFM-System Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Kommunikation mit Kunden und Kollegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung von Vorteil Hohe Leistungs- und Lernbereitschaft kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office-Paket, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen) Gute Ausdrucksweise und Kundenorientierung am Telefon Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Telefonische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im kaufmännischen oder technischen Bereich (Call Center / Kundenservice / Bürokommunikation) Bearbeitung von Kundenanliegen, Änderungen von Kundendaten und Pflege im System Auftragsbearbeitung sowie Nachbereitung von Kundengesprächen Einwandbehandlung und professionelles Beschwerdemanagement Erstellung von Gesprächsnotizen, Dokumentation und Datenerfassung im CRM-System Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich – Quereinstieg ausdrücklich möglich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools Offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Vollzeit oder möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.
Ihre Aufgaben Disposition und Einsatzplanung der Fahrer im täglichen Linien- und Sonderverkehr Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen per Telefon und E-Mail Pflege von Kundendaten und Dokumentation im ERP-System Unterstützung bei Monatsabschlüssen und administrativen Prozessen Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Disposition oder Logistik Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht (07:00–18:30 Uhr, wöchentlicher Wechsel) Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.