Ihre Aufgaben in Dortmund: Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von AngebotenAbwicklung von Bestellungen und Überwachung der LieferterminePflege von Stammdaten sowie Erstellung von Statistiken und BerichtenKommunikation mit Kunden und Lieferanten, sowohl schriftlich als auch telefonischUnterstützung bei der Buchhaltung und im Controlling Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenGute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation, Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als IndustrikaufmannEin fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Industriekaufmann (m/w/d) für den Einsatzort Dortmund.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Einrichtungsleitung (m/w/d) – ab 6.500€ brutto Deine Vorteile – Mehr als nur ein Job: Überdurchschnittlich hohe Vergütung – deine Leistung wird geschätzt und fair entlohnt Firmenwagen mit privater Nutzung – komfortabel unterwegs, auch mit der Familie Gezielte Weiterbildungen – entwickle dich in unserer internen "Academy" fachlich und persönlich weiter JobRad-Leasing – nachhaltige Mobilität mit bis zu zwei Fahrrädern Freiraum für eigene Ideen – deine Vorschläge finden Gehör und Gestaltungsspielraum Zentrale Unterstützung – Fachabteilungen stehen dir mit Rat und Tat zur Seite Ein starkes Team vor Ort – mit Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen Vernetzung & Austausch – regelmäßige standortübergreifende Veranstaltungen Corporate Benefits – exklusive Rabatte auf Reisen, Freizeitaktivitäten und vieles mehr Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzversicherungen – sichere deine Zukunft ab Deine Aufgaben – Führen mit Herz und Verstand: Sicherstellung der Pflegequalität – du sorgst für eine optimale Betreuung der Bewohner:innen Mitarbeiterführung & -entwicklung – du erkennst Potenziale und förderst dein Team gezielt Willkommensmanagement – du bist die erste Ansprechperson für neue Bewohner:innen und ihre Angehörigen Strategische Weiterentwicklung – du planst gemeinsam mit dem Marketing-Team Maßnahmen zur Repräsentation der Einrichtung Zahlen & Prozesse im Blick – Reportings und Controlling sind für dich kein Neuland Dein Profil – Das bringst du mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Pflege-/Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer leitenden Funktion innerhalb einer Pflegeeinrichtung Kommunikationsstärke & Sozialkompetenz – du überzeugst mit Empathie und Fachwissen Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick und handelst vorausschauend Klingt spannend?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen aus Dortmund ist ein führender deutscher Data-&-AI-Spezialist mit rund 1.000 Mitarbeitenden, der Unternehmen ganzheitliche Lösungen von Datenstrategie über Implementierung bis zum Betrieb bietet Ordentliche und fristgerechte Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen sowie weiteren relevanten GeschäftsvorfällenÜberwachung offener Posten, Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden und Lieferanten, Sicherstellung pünktlicher ZahlungenAbstimmung von Bankkonten und Pflege des Kassenbuchs für transparente BuchhaltungUnterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch fundierte Auswertungen und AnalysenVerantwortlichkeit für fristgerechte Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Mitarbeit bei weiteren SteuererklärungenRegelmäßige Abstimmung und Anpassung der Sachkonten für vollständige und korrekte BuchführungBearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Spesen, Sicherstellung einer reibungslosen AbwicklungBereitstellung relevanter Daten für externe Prüfungen und Berichte im Rahmen der JahresabschlusserstellungIdentifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen in Buchhaltungsprozessen zur EffizienzsteigerungZusammenarbeit und Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationEinschlägige, profunde Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere Finanzbuchhaltung und AbschlusserstellungSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Business Central/Navision oder vergleichbaren ERP-SystemenFundierte Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie MonatsabschlüssenSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelStrukturiertes, präzises und selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem ZahlenverständnisKommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in herausfordernden SituationenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Flexible Arbeitsmöglichkeiten von Dortmund und im Remote-OfficeKonstruktive Feedback- und Fehlerkultur zur persönlichen WeiterentwicklungHoher Gestaltungsspielraum und vielfältige AufgabenbereicheModerne Arbeitsplatzausstattung: Top Hardware, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-MonitoreIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenTeilnahme an Team- und Sportevents, Spielezirkel und weiteren sozialen Aktivitäten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 60.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 865340/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen aus Dortmund ist ein führender deutscher Data-&-AI-Spezialist mit rund 1.000 Mitarbeitenden, der Unternehmen ganzheitliche Lösungen von Datenstrategie über Implementierung bis zum Betrieb bietet Ordentliche und fristgerechte Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen sowie weiteren relevanten Geschäftsvorfällen Überwachung offener Posten, Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden und Lieferanten, Sicherstellung pünktlicher Zahlungen Abstimmung von Bankkonten und Pflege des Kassenbuchs für transparente Buchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen durch fundierte Auswertungen und Analysen Verantwortlichkeit für fristgerechte Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie Mitarbeit bei weiteren Steuererklärungen Regelmäßige Abstimmung und Anpassung der Sachkonten für vollständige und korrekte Buchführung Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Spesen, Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Bereitstellung relevanter Daten für externe Prüfungen und Berichte im Rahmen der Jahresabschlusserstellung Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen in Buchhaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung Zusammenarbeit und Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere Finanzbuchhaltung und Abschlusserstellung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Business Central/Navision oder vergleichbaren ERP-Systemen Fundierte Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Monatsabschlüssen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturiertes, präzises und selbstständiges Arbeiten mit ausgeprägtem Zahlenverständnis Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Flexible Arbeitsmöglichkeiten von Dortmund und im Remote-Office Konstruktive Feedback- und Fehlerkultur zur persönlichen Weiterentwicklung Hoher Gestaltungsspielraum und vielfältige Aufgabenbereiche Moderne Arbeitsplatzausstattung: Top Hardware, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und Ultra-Wide-Monitore Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Teilnahme an Team- und Sportevents, Spielezirkel und weiteren sozialen Aktivitäten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 60.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 865340/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Gesamtprojektleitung für Kundenaufträge Entwicklung von Projektablaufplänen Verantwortung für den Projekterfolg (Kosten, Zahlungen, Termine und Qualität) Steuerung und Koordination des Projektteams und aller Schnittstellen Technische und kommerzielle Auftragsklärung Kaufmännisches Controlling des Projektes, Terminverfolgung und Projektreporting Change und Claim Management Bewertung von Chancen und Risiken auf Grundlage der Projektrisikoprüfung (PRIP) Koordination des Eskalationsmanagements; Lösung von Konflikten Durchführung von Projektreviews und Erfahrungsaustausch mit Beteiligten Vorbereitung der Baustellenphase sowie Baustellensteuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Bauleiter Projektsteuerung bis zur mängelfreien Übergabe an Kunden und After Sales Service Ihr Profil Vorzugsweise kombinierte technisch-kaufmännische Ausbildung (Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau/Brauwesen und Betriebswirtschaft oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und/oder im technischen Vertrieb wünschenswert Praxiserfahrung im Einsatz als Projektmanager für Projekte im Maschinen- und Anlagenbau, möglichst in der Lebensmittel-/Getränkeindustrie von Vorteil Verhandlungssicheres Englisch, sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Portugiesisch) wünschenswert Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und adäquate Umgangsformen Sicheres, effizientes Zeitmanagement und flexibler Arbeitseinsatz nach Projekterfordernis Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und internationalen Auslandsaufenthalten (ca. 15% Reiseanteil) Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Deine Einsätze könnten z.B. stattfinden in Vertrieb, Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, Versand, Auftragskoordination, Projektmanagement oder Einkauf Dein Profil Fachhochschulreife / Allgemeine Hochschulreife Gute Noten in Mathematik, Deutsch, Englisch Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Fächer von Vorteil Teamfähigkeit Flexibilität Begeisterungsfähigkeit Selbständigkeit Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten Job mit Zukunft Verantwortung von Beginn an Up to date durch Weiterbildung!
Deine Einsätze könnten z.B. stattfinden in Vertrieb, Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, Versand, Auftragskoordination, Projektmanagement oder Einkauf Dein Profil Fachhochschulreife / Allgemeine Hochschulreife Gute Noten in Mathematik, Deutsch, Englisch Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Fächer von Vorteil Teamfähigkeit Flexibilität Begeisterungsfähigkeit Selbständigkeit Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten Job mit Zukunft Verantwortung von Beginn an Up to date durch Weiterbildung!
Ihre Aufgaben Gesamtprojektleitung für Kundenaufträge Entwicklung von Projektablaufplänen Verantwortung für den Projekterfolg (Kosten, Zahlungen, Termine und Qualität) Steuerung und Koordination des Projektteams und aller Schnittstellen Technische und kommerzielle Auftragsklärung Kaufmännisches Controlling des Projektes, Terminverfolgung und Projektreporting Change und Claim Management Bewertung von Chancen und Risiken auf Grundlage der Projektrisikoprüfung (PRIP) Koordination des Eskalationsmanagements; Lösung von Konflikten Durchführung von Projektreviews und Erfahrungsaustausch mit Beteiligten Vorbereitung der Baustellenphase sowie Baustellensteuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Bauleiter Projektsteuerung bis zur mängelfreien Übergabe an Kunden und After Sales Service Ihr Profil Vorzugsweise kombinierte technisch-kaufmännische Ausbildung (Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau/Brauwesen und Betriebswirtschaft oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und/oder im technischen Vertrieb wünschenswert Praxiserfahrung im Einsatz als Projektmanager für Projekte im Maschinen- und Anlagenbau, möglichst in der Lebensmittel-/Getränkeindustrie von Vorteil Verhandlungssicheres Englisch, sowie Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Französisch, Spanisch oder Portugiesisch) wünschenswert Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und adäquate Umgangsformen Sicheres, effizientes Zeitmanagement und flexibler Arbeitseinsatz nach Projekterfordernis Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und internationalen Auslandsaufenthalten (ca. 15% Reiseanteil) Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen
Allgemeine Hochschulreife Interesse an technischen Aufgabenstellungen mit kaufmännischen Schnittstellen Räumliches Vorstellungsvermögen, sowie fachübergreifendes Denken Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Herausforderungen Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in Mathematik, Physik, Deutsch und Englisch Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Stark verkürzte Ausbildungszeit: Abschluss in nur 1 ½ Jahren Job mit Zukunft Verantwortung von Beginn an Up to date durch Weiterbildung!