Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
/Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
/Woche) Ihre Aufgaben: Sie betreuen alle personalrelevanten Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus von A bis Z BAM-Gespräche führen Sie professionell und empathisch Außerdem verantworten Sie die Verwaltung von BAV, Benefits und Tankgutscheinen In DATEV LODAS führen Sie die Entgeltabrechnung eigenständig durch Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalbereich Als Personalreferentin (m/w/d), HR-Referentin (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) verfügen Sie über fundierte Praxiserfahrung DATEV LODAS beherrschen Sie sicher – das ist unverzichtbar Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung bringen Sie mit Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten für optimale Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche 30 Tage Urlaub Langfristige Übernahmeperspektive nach 6 Monaten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die MitgliederversammlungFinanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der JahresabschlüsseAnsprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-InstrumenteErstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter BerufserfahrungVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswertAnalytisches Denken und eine hohe ZahlenaffinitätOrganisationsgeschick und strukturiertes HandelnTeam- und KommunikationsfähigkeitGrundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlichEntscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeitenUmfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen UmfeldSelbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringenFlexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglichVollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im JahrKostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung (e.V. und GmbH) bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Erstellung des Rechenschaftsberichts für den Vorstand / die Mitgliederversammlung Finanzmanagement von Drittmittel-Projekten und Unterstützung bei der Budgeterstellung im Rahmen der Projektakquise Eigenständige Begleitung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung Liquiditätsplanung und -kontrolle Weiterentwicklung und Pflege der vorhandenen Controlling-Instrumente Erstellung der Budgetplanung, diverser Reportings, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Controlling oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, jeweils mit relevanter Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), Kenntnisse in DATEV wünschenswert Analytisches Denken und eine hohe Zahlenaffinität Organisationsgeschick und strukturiertes Handeln Team- und Kommunikationsfähigkeit Grundkenntnisse in Steuer-/Arbeits-/Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in solche Themengebiete ist zwingend erforderlich Entscheidungsfreudig, selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit in einem interkulturellen Team zu arbeiten und sich schnell neue Sachgebiete zu erschließen Klima- und umweltrelevante Themen liegen Dir am Herzen Die Möglichkeit, mit einem hochmotivierten, freundlichen und internationalen Team an einer der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten Umfassende Einblicke in die kommunale Klimaschutzarbeit in einem internationalen Umfeld Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viele Möglichkeiten, eigenes Engagement einzubringen Flexibles Arbeiten innerhalb einer Kernarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich Vollzeit (38,5 Wochenstunden) bei 30 Tagen Urlaub im Jahr Kostenfreies Deutschlandticket (JobTicket Deutschland), Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Benefitkarte Gehaltsinformationen 65000 Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 860126/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil, da Sie mit den europäischen Kollegen im ständigem Kontakt stehen. Sie verfügen über versierte und aktuelle Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office- Paket und sind nicht abgeneigt sich mit eventuell neuen Systemen wie SAP und DATEV vertraut zu machen.
Aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens sind gute Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil, da Sie mit den europäischen Kollegen im ständigem Kontakt stehen. Sie verfügen über versierte und aktuelle Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem MS-Office- Paket und sind nicht abgeneigt sich mit eventuell neuen Systemen wie SAP und DATEV vertraut zu machen.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Arbeit an zukunftsweisenden Softwarelösungen für die digitale Transformation Ein Umfeld geprägt von Partizipation, Wertschätzung, Verantwortung, Innovation und Transparenz Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens mit über 250 Mitarbeitenden zu werden Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Auch komplett aus dem Home Office Zusätzliche Benefits: Freuen Sie sich auf diverse zusätzliche Vorteile wie Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits sowie kostenfreie Getränke und Obst im Büro. Firmenevents bieten Ihnen zudem ideale Networking-Möglichkeiten und stärken den Teamzusammenhalt.