Ihre Aufgaben: Eigenständige Prüfung, Freigabe und Registratur technischer Dokumente sowohl elektronisch als auch in Papierform gemäß internen Prozessen und Qualitätsnormen Klärung von Abweichungen mit internen Kunden sowie aktive Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, einschließlich des Testens neuer Lösungen Erstellung von Datenträgern (USB-Sticks, DVDs, CDs) mit Gerätesoftware nach definierten Vorgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen rund um Dokumentenlenkung und Änderungsmanagement Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder Änderungsmanagement von Vorteil Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher sozialer Kompetenz Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Kommunikation Ihre Benefits: Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge, übertarifliche Zahlung und optionale Zulagen, Vergütung angelehnt an TV ME Thüringen Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Digitalisierung und Weiterverarbeitung Bearbeitung von Post unterschiedlicher Kategorien nach bestimmten Qualitätsanforderungen Ihre Qualifikation: Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, gern auch als Quereinsteiger (m/w/d)Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseVertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze mit der Chance auf Übernahme Individuelle Beratung und Begleitung im Bewerbungsprozess Nutzung der Hofmann-App mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der postalische Eingänge sowie die AusgangsbearbeitungArchivierung relevanter UnterlagenRecherchetätigkeiten Ihre Qualifikation: einen kaufmännischen Hintergrund durch Ihre letzten ArbeitgeberTeamfähigkeitBelastbarkeitKoordinationsvermögenFlexibilitätgutes AuffassungsvermögenOffice Grundkenntnisse Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Kerpen Vertragsart: Start über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme-Option Arbeitszeitmodell: 35 Wochenstunden (Vollzeit) Bruttojahresgehalt: bis zu 53.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie : Maschinenbau Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein international agierendes Unternehmen im Maschinenbau, suchen wir am Standort Kerpen eine/n: Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben: Verwaltung und digitale Archivierung projektbezogener Dokumente und Unterlagen Eigenständige Recherche zu Kundenanforderungen, Leistungsbeschreibungen und gesetzlichen Vorgaben Strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verknüpfung von Angeboten, Verträgen und relevanten Projektdokumenten Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Projektpartnern Anwendung von digitalen Tools und Dokumentationssystemen im Rahmen der Projektarbeit Organisation und Durchführung des internen und externen Dokumentenversands Erstellung projektspezifischer Dokumentationen und Formatierungen Funktion als zentrale Ansprechperson für Dokumentations- und Informationsanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office, MS Project und Outlook Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Ihre Vorteile: Unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme 27 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit Überstunden können ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden Attraktive Rabatte bei führenden Marken durch Corporate Benefits Möglichkeit zur Fahrkostenerstattung Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 20 € monatlich Strukturierte und gut organisierte Einarbeitung Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Internationales Unternehmensumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Empfehlen Sie uns weiter und erhalten Sie bei erfolgreicher Vermittlung oder Einstellung bis zu 400 € kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ihre Aufgaben: Scannen, Erfassen und digitale Aufbereitung der enthaltenen DokumenteAuspacken von angelieferten Paletten mit Aktenordnern und KartonsAnbringen von Barcodes auf OrdnerrückenRücklagerung der bearbeiteten Ordner auf die PalettenTransport der Paletten per Handhubwagen zum vorgesehenen Einlagerungsplatz Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen KommunikationSicherer Umgang mit dem PCKörperliche BelastbarkeitPräzise und sorgfältige ArbeitsweiseZuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei Hofmann Personal: Vielfältige Einsatz- und WeiterbildungsmöglichkeitenGesundheitsförderung durch Präventionskurse und VorsorgeangeboteZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und digitaler Lohnabrechnung über unsere Hofmann-AppFester Ansprechpartner inklusive regelmäßiger Feedbackgespräche Jetzt bewerben!
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Archivierung und Dokumentenmanagement Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit SAP und gängigen Office Programmen Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil Organisationstalent Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Unsere 180 Spezialistinnen und Spezialisten erarbeiten mit modernen Verfahren und Tools individuelle Kommunikationslösungen für technische Innovationen.Du bist in einem technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Studiengang immatrikuliert.Interesse an Dokumentenmanagement, Projektarbeit und technischen Zusammenhängen bringst Du mit.Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten) sind von Vorteil, aber kein Muss.Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert. Freude an Kommunikation und Teamarbeit gehört für Dich selbstverständlich dazu.Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein grundlegendes technisches Verständnis bringst Du ebenfalls mit.
Stellenbeschreibung Standort: Göda Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 16,00 € pro Stunde ✅ Deine Benefits 16,00 € Stundenlohn Fahrgeld oder Deutschlandticket wird vollständig übernommen Abschlagszahlungen möglich Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Angenehmes Arbeitsumfeld Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption Deine Aufgaben Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen Telefonische und schriftliche Korrespondenz Datenpflege und Dokumentenmanagement Unterstützung im Bereich Buchhaltung / Verwaltung Deine Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office gern auch Erfahrung mit Qualitätsmanagement Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ##2,155003657
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen die Verwaltung von Dokumentenworkflows im elektronischen Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Anlage und Überwachung aller WorkflowsSie unterstützen bei der Bearbeitung, dem formalen Review und der Archivierung von internen und externen GMP- und non-GMP-Dokumenten innerhalb der Abteilung Device Development und bieten 1st Level SupportSie sind verantwortlich für die Anlage und Dokumentation von Trainings sowie die Pflege von Trainingsplänen im TrainingsmanagementsystemAls Ansprechpartner für die Abteilung Device Development stehen Sie bei Fragen und Problemen rund um Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation zur VerfügungSie erstellen und pflegen die "best practice"-Dokumentation für Dokumentenmanagement und Trainingsdokumentation DAS BRINGEN SIE MIT: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor) der Fachrichtung Medizinische Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation mitSie verfügen über Erfahrung im Umgang mit elektronischen DokumentenmanagementsystemenSehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word und Excel haben Sie bereits erworbenSie arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und GenauigkeitGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf.
Als Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Planungs- und Koordinationsprozesse in unseren Projekten, um deren Effizienz zu steigern. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Reporting und Dokumentation relevanter Planungskennzahlen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Detaillierte Montageablauf- und Inbetriebsetzungsplanung komplexer Anlagenbauaufträge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie mit externen Partnern und Lieferanten Implementierung von Einsatzzeiten für notwendige Gerüste und Hebezeuge in die detaillierten Ablaufpläne Unterstützung beim projektspezifischen Dokumentenmanagement Zielgerichtete Unterstützung beim Expediting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Abstimmung mit Kunden als Teil dies Projektteams Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung und zusätzlichem Spezialwissen Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Terminplanung von Projekten im Anlagenbau Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und umfangreiche Erfahrung mit dem einschlägigen Planungstool MS Project Sie bringen Team– und Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke mit Ihre selbstständige, strukturierte und zielführende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar) Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als Projekt-Terminplaner / Project Scheduler (m/w/d) übernehmen Sie die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Planungs- und Koordinationsprozesse in unseren Projekten, um deren Effizienz zu steigern. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Reporting und Dokumentation relevanter Planungskennzahlen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Detaillierte Montageablauf- und Inbetriebsetzungsplanung komplexer Anlagenbauaufträge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie mit externen Partnern und Lieferanten Implementierung von Einsatzzeiten für notwendige Gerüste und Hebezeuge in die detaillierten Ablaufpläne Unterstützung beim projektspezifischen Dokumentenmanagement Zielgerichtete Unterstützung beim Expediting in Zusammenarbeit mit dem Einkauf Abstimmung mit Kunden als Teil dies Projektteams Was Sie mitbringen Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Fortbildung und zusätzlichem Spezialwissen Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Terminplanung von Projekten im Anlagenbau Sie haben Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Software und umfangreiche Erfahrung mit dem einschlägigen Planungstool MS Project Sie bringen Team– und Kommunikationsfähigkeit, sowie Organisationsstärke mit Ihre selbstständige, strukturierte und zielführende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Techniker) Berufserfahrung als Technischer Redakteur (m/w/d), vorzugsweise im Maschinenbau oder in einem vergleichbaren technischen Umfeld Fundierte Kenntnisse in technischen Normen, Maschinenrichtlinien, Risikobeurteilungen sowie CE-Dokumentation Ausgeprägtes technisches Verständnis für komplexe Zusammenhänge im Maschinenbau Erfahrung im Umgang mit Redaktionssoftware (z. B. Bloxedia von Vorteil) oder Bereitschaft zur Schulung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Erfahrung im Dokumentenmanagement bzw. in der allgemeinen Aktenpflege IHRE AUFGABEN Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen für unsere Maschinen und Kundenprojekte Erstellung von Betriebs-, Montage- und Wartungsanleitungen Individualisierung zugehöriger Stücklisten Erstellung und Pflege von Ersatzteillisten Mitwirkung bei Risikobeurteilungen, CE-Konformitätserklärungen und normgerechter Dokumentation Berücksichtigung relevanter Normen und Richtlinien (z.
Aufgabenbereich: Empfang von Kunden Brief - und Postbearbeitung Schulungsvorbereitung Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen von Vorteil Organisationstalent Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit KandidatenEinblicke in die Personaladministration: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und VertragsvorbereitungMitarbeit bei der Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Disposition und Betreuung von Mitarbeitern DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenlose GetränkeEigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige AufgabenEin motiviertes und kollegiales TeamRegelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Förderung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit KandidatenEinblicke in die Personaladministration: Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege und VertragsvorbereitungMitarbeit bei der Kundenbetreuung: Unterstützung bei der Disposition und Betreuung von Mitarbeitern DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Einsatzort: Delbrück Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung des Tagesgeschäfts der Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Abschlussarbeiten und Umsatzsteuermeldungen Dokumentenmanagement, u. a. elektronische Erfassung von Buchungsbelegen Allgemeine administrative Tätigkeiten Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Abläufen und Methoden Ihr Profil: Mindestens drei abgeschlossene Semester eines Wirtschaftsstudiums (Bachelor); alternativ ein laufendes wirtschaftswissenschaftliches Masterstudium Studienschwerpunkt im Bereich Finance, Accounting oder Rechnungswesen Erste Berufserfahrung durch Praktika o.ä. im Bereich der Finanzbuchhaltung wünschenswert Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine äußerst zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Kernarbeitszeit 10 - 14 Uhr) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem innovativen und wachsstumsstarken Unternehmen Eigenverantwortliches Handeln sowie direkte Zusammenarbeit mit Fachexperten Kontakt paragon GmbH & Co.
Gesamtberichten Inhaltliche Vorbereitung und Moderation von PM-Workshops, Organisation und Moderation weiterer Meetings im Projekt Reporting für das Projektsteuerungsgremium (PSG) Entscheidungsvorbereitung und Änderungsmanagement sowie Gremienvorbereitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen Einschlägige Berufserfahrung als Projektsteuerer (vorzugsweise in großen technischen Projekten) Gute Kenntnisse in Terminplanungs-Software MS Project Projektmanagement Zertifikat (Bspw. IPMA Level D) von Vorteil Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.
Gesamtberichten Inhaltliche Vorbereitung und Moderation von PM-Workshops, Organisation und Moderation weiterer Meetings im Projekt Reporting für das Projektsteuerungsgremium (PSG) Entscheidungsvorbereitung und Änderungsmanagement sowie Gremienvorbereitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen Einschlägige Berufserfahrung als Projektsteuerer (vorzugsweise in großen technischen Projekten) Gute Kenntnisse in Terminplanungs-Software MS Project Projektmanagement Zertifikat (Bspw. IPMA Level D) von Vorteil Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal https://www.tintschl.de/jobcenter zu.
Unser Mandant bietet Individuelle Beratungs- und EntwicklungsmöglichkeitenSichere und zukunftsorientierte ArbeitsplätzeZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWertschätzendes und familiäres ArbeitsumfeldPersönliche Beratung und Betreuung 30 Tage Urlaub und zusätzliche Jahressonderzahlungen Ihre Aufgaben Betreuung und Unterstützung von Kunden, Händlern und Distributoren (national und international) Bearbeitung von Aufträgen: Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Erstellung von Zolldokumenten Organisation und Koordination von Versand- und Lieferprozessen Abwicklung und Nachverfolgung von Servicefällen Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Zeiterfassung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement Verantwortung für den Posteingang und -ausgang Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Führerschein und eigener PKW erforderlich Interessiert?
Ihre Verantwortungsbereiche Entwicklung, Integration und Realisierung von IT-Lösungen im Bereich ECM/ ERP Analyse der Ist-Prozesse zusammen mit unseren Lösungsarchitekten, Entwicklung von Soll-Abläufen und Umsetzung entsprechender Fachkonzepte Verantwortung der Projekteinführung, Kundenbetreuung und Entwicklung von Dokumentenmanagement-Systeme Überwachung der Testphase, Produktivsetzung und Durchführung von Schulungen Unterstützung in der Anforderungsanalyse sowie in der IT-Konzeption in Zusammenarbeit mit Team und Kunden Überzeugen Sie uns Abgeschlossenes technisches Studium mit betriebswirtschaftlichem Grundwissen oder Berufsausbildung der Fachinformatik, gerne auch vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrungen, idealerweise in der Kundenberatung oder im technischen Projektumfeld Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse zeichnen Sie aus Grundwissen im Bereich Microsoft Dynamics 365 BC und erste Erfahrungen mit ECM wünschenswert Grundkenntnisse einer Scripting-Sprache und im Bereich relationaler oder NoSQL-Datenbank von Vorteil Teamfähigkeit, Flexibilität, Beratungskompetenz sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie Ein interessantes Aufgabenfeld in einem sympathischen Team und eine Einarbeitung durch einen erfahrenen Mitarbeiter Ein flexibles Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis sowie mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung Aktive Förderung und Entwicklung Ihrer Talente durch ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, sich selbst und Ihre Ideen einzubringen
Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellung von Arbeitskleidung für FertigungsmitarbeiterUnterstützung bei administrativen Personalthemen, wie Adressänderungen oder Beantragung von ZuschüssenPflege und Korrektur von Daten in internen Zeiterfassungs- und AbwesenheitssystemenVor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Dokumentenmanagement und ListenpflegeAnsprechpartner/in für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung, idealerweise bis zu 3 JahrenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeSicherer Umgang mit dem PC und Lernbereitschaft für interne SystemeSehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose Kommunikation, gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben: Erstellen finaler technischer Dokumentationen für verfahrenstechnische Anlagen unter Einhaltung aller Normen und RichtlinienÜberwachung der Dokumentation (intern und extern) und Prüfung auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung der geltenden RegularienUnterstützung in der Projektabwicklung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Projektabwicklung wünschenswertVorteilhaft: Kenntnisse in der technischen DokumentationSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: schneller und unkomplizierter EinsiegBegleitung im BewerbungsprozessChance auf Übernahme in ein krisensicheres Arbeitsverhältniskostenlose Parkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Kenntnisse in Skript- & Programmiersprachen (JavaScript, VB), SQL oder XML sind von Vorteil. Analytische Stärke: Du analysierst Herausforderungen, entwickelst durchdachte Lösungen und setzt diese strukturiert um. Digitalisierung: Du bringst Freude daran mit, neue Prozesse zu gestalten und Dokumentenmanagement effizienter zu machen.
Ihr Aufgabengebiet Übernahme der versandtechnischen Projektabwicklung sowie der Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Projekte, insbesondere im Bereich genehmigungspflichtiger Sondertransporte Erstellung und Umsetzung von Logistikkonzepten, Transportstrategien und Zeitplänen Koordination von Lieferanten, Spediteuren, internen Fachabteilungen und Projektteams Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben, Qualitätsstandards, Terminplänen sowie Compliance-Richtlinien Überwachung internationaler Transporte einschließlich Zollabwicklung (Ein- und Ausfuhr) sowie Dokumentenmanagement Kontrolle der Speditionsleistungen sowie Prüfung und Freigabe von Frachtrechnungen Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss als Basis Erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistik, idealerweise Schwerguttransporte Erfahrung in der Zollabwicklung (Import/Export) inklusive Tarifierung, Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Zollbehörden wünschenswert Teamorientierte, kundenfokussierte sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise Flexibilität im Umgang mit technischen und prozessualen Themen sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil Sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Interesse an Vertriebsprozessen und unternehmerischen Zusammenhängen Kommunikationsstärke und Diskretion Teamfähigkeit und Engagement Reisebereitschaft Das erwartet dich bei uns Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von max. 20 Stunden/Woche Spannende Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und den Vertrieb Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld Parkplätze auf dem Firmengelände Mitarbeiterrabatt im Fabrikverkauf Firmenveranstaltungen wie z.B.: Sommerfest, Weihnachtsfeier, oder Firmenläufen Du hast Interesse?
Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Bürotätigkeiten Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeTeilnahme an unserem Corporate Benefits Programmen Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir haben Ihr Interesse geweckt?
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsgängen hausintern sowie extern Freuen Sie sich auf folgende Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldSchneller und unkomplizierter EinstiegÜbernahmemöglichkeit durch unseren Kunden Kostenfreie Parkplätze stehen Ihnen zur Verfügung Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team von der Bewerbung bis zur Übernahme Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Organisation und Begleitung von technischen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Einsatzplanung von Materialien, Lernmitteln und Medien Aufbau, Betreuung und Wartung der technischen Ausstattung in Werkstätten sowie digitalen Lernumgebungen Daten- und Dokumentenmanagement für Teilnehmende Durchführung von Bestell- und Rechnungsprüfungsprozessen Sicherstellung der einwandfreien Funktion von Lernmitteln, technischen Einrichtungen und Ausbildungsumgebungen Konzeption und Weiterentwicklung von Bildungsmaßnahmen und Seminaren Teilnahme an Abstimmungen mit internen und externen Dozenten Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, insbesondere im Bereich Hochspannung Zusammenarbeit mit Fachreferenten, die einzelne Fachvorträge übernehmen Meister oder Techniker Elektrotechnik Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in der Fort- und Weiterbildung Erfahrung in der Organisation technischer Seminare oder Trainings von Vorteil Austausch, Koordination und Abstimmung mit Dozenten Fähigkeit, Bildungsprodukte und technische Trainingsmaßnahmen zu erstellen bzw. zu konzipieren Routine in der Durchführung von Sicherheitsunterweisungen, z.B.
B. als: Elektroniker, Mechatroniker, IT-Systemelektroniker, Informationselektroniker (m/w/d) • Idealerweise Erfahrung im Bereich Drucker, Kopierer, MFP oder vergleichbarer technischer Systeme • Grundkenntnisse in Netzwerktechnik von Vorteil • Selbstständige Arbeitsweise und Kundenorientierung • Führerschein Klasse B Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und Kontaktaufnahme
Mein Arbeitgeber Einsatzort: Wörth am Rhein oder Leinfelden-Echterdingen (Ihre Wahl) Effiziente Bearbeitung administrativer RecruitingprozesseEnge Tandem-Zusammenarbeit mit Recruiter/innen, inklusive Abstimmungen und ProzessbegleitungServiceorientierte und verbindliche Kommunikation mit internen Stakeholdern sowie BewerbendenSchnittstelle zwischen Recruiting und BetriebsratUnterstützung im Onboarding: Dokumentenmanagement, Datenkontrolle und ProzessabwicklungAufbereitung, Pflege und Bereinigung von Daten in Excel, Oracle HCM Cloud und weiteren HR-SystemenMitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – Berufseinsteiger/innen ausdrücklich willkommenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an administrativen TätigkeitenHohe Affinität zu Datenpflege und digitalen ToolsSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Outlook und MS TeamsErste Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Oracle HCM Cloud) sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und ZuverlässigkeitSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdPartnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-BetreuungAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Spannende Projekte in einem innovativen UmfeldEin kollegiales Team und kurze Entscheidungswege Ihr Kontakt Referenznummer 861412/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -bis zu 55.000 € Jahresgehalt Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt bis 55.000 € jährlich , je nach Erfahrung Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer etablierten Kanzlei Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option 30 Tage Urlaub Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung Ein wertschätzendes Team , das Zusammenhalt lebt und Humor hat Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Mandanten und Kommunikation mit Gerichten und Behörden Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie Fristen- und Terminkontrolle Abrechnung nach RVG und Unterstützung bei der Rechnungsstellung Aktenführung, Dokumentenmanagement und allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und bei Verhandlungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware (z.
Erfahrung als Berechnungsingenieur (m/w/d) Schiffbau/Marineschiffbau/Wehrtechnik von Vorteil CAD/FEA-Kenntnisse (z. B. Ansys, Hyperworks, RFEM) Kenntnisse in MS Office Deutsch- und Englisch sicher in Wort & Schrift Reisebereitschaft (Emden, Kiel, Hamburg) Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Bestellabwicklung über das ERP-System Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern Terminverfolgung, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Wareneingangsdokumenten und Rechnungen Bauteile-Management und -Tracking zur Verhinderung von Lieferengpässen Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem Unterstützung bei Durchführung und Abschluss von Preis- und Konditionsverhandlungen Dokumentenmanagement Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekaufmann oder einer vergleichbaren QualifikationBerufserfahrung im Bereich Beschaffung Gutes technisches VerständnisStrukturierte und ordentliche ArbeitsweiseWirtschaftliches Denken und VerhandlungsgeschickSehr gute Deutsch- und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) verantworten Sie die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Hotline Betreuung: 1st Level Support, Ansprechpartner für Servicepartner, Koordination von Anfragen, telefonische Unterstützung zu Flottenmanagementsystemen und Kundenverträgen Dokumentenmanagement: Erfassung, Autorisierung, Ablage von Arbeitsnachweisen und Dokumenten, Vergabe von Autorisierungsnummern Datenpflege: Sicherstellung der Datenqualität, Pflege in TyreCheck, strukturierte Dokumentation Auswertungen Reporting: Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Anforderung fehlender Belege, administrative Unterstützung bei Fahrzeugumrüstungen Inventuren: Unterstützung bei Planung und Durchführung bei Servicepartnern, Ergebniserfassung in den Systemen Deine Qualifikation als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Kaufmännische Berufserfahrung, ideal im Backoffice oder Fuhrparkmanagement Erfahrung im Support und Kundenservice (telefonisch, Ticket System von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office, ideal Erfahrung mit Flottenmanagementsystemen Gute Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in Datenpflege, Datenqualität und Dokumentation Dein Vorteil als Sachbearbeiter Flottenmanagement (m/w/d): Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit)Gute Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Attraktives Gehalt je nach Ihrer QualifikationeinGleitzeitmodell, das eine individuelle Arbeitszeitgestaltung ermöglichtattraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-KMöglichkeit auf feste Homeoffice-Tage in der Woche eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgungkostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebietgute Erreichbarkeit mit den öffentlichen VerkehrsmittelnDienstradleasing-AngeboteAttraktive Mitarbeitervergünstigungen in der Apotheke und der hauseigenen Kantine Weiterbildung und Entwicklung im UnternehmenFeedbackkultur und ein motiviertes, hilfsbereites Team Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen Kostenloses Bewerbercoaching Kostenlose Jobberatung Ihre Aufgaben: Administrative Personalbetreuung: von Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumentenmanagement bis zum Austritt Eigenständige Bearbeitung des Payroll/Lohn- und GehaltsabrechnungErfassung und Kontrolle der AusfallzeitenFachansprechpartner für Führungskräfte für arbeitsrechtliche und lohnrelevante ThemenAnsprechpartner für Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlichen FragenKorrespondenz mit Krankenkassen und BehördenDurchführung des Bescheinigungswesens und die Erstellung von Zeugnissen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, Studium mit Fokus Personal mit relevanter Berufserfahrung im HR/PersonalMehrjährige Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung sowie PersonaladministrationIdealerweise Kenntnisse in Tarifverträgen / TVÖD-KVerbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und KundenHohe Team- und Lösungsorientierung mit Engagement und EinsatzbereitschaftGute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse im Lohnprogramm Sage sind von Vorteil ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Geschäftsführungsassistenz - Top Gehaltspaket – Referenznummer: 1024 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Vorbereitung , Begleitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination und Dokumentenmanagement Selbstständige Erstellung von Präsentationen , Protokollen und Vorlagen Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Deutsch- und Englischkenntnisse Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung in der Region!
Buchungen (R/3, MM/PP) sowie Durchführung von Materialbewegungen Übergabe fehlerhafter Teile an QM und Korrektur von Fehlbuchungen Ihre Qualifikation als Auftragslogistiker (m/w/d) Schwerpunkt SAP am Standort Bremen: Abgeschlossene fachspezifische mindestens 3-jährige Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung und technisches Verständnis Erweiterte Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (SAP R-3) MM, PP KFZ-, Gabelstapler- und Kranführerschein Bereitschaft zur Mitarbeit in einem 3-Schichtsystem Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden als Logistiker (m/w/d) mit Schwerpunkt SAP am Standort Bremen Strukturierte Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und digitale Tools Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer fördernden Unternehmenskultur Attraktive Zusatzleistungen: subventioniertes Betriebsrestaurant, kostenloses Wasser, Kaffee und ObstUmfangreiches Mitarbeiterrabatt-Programm (Entertainment, Fitness, Mode, Wohnen u. v. m.)
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) verantworten Sie die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort. Dabei profitierten Sie von allen Vorteilen, die Ihnen eine feste und sichere Anstellung bei einem innovativen und international tätigen Unternehmen bietet. Was Sie bei uns erwartet Sie verantworten die folgenden allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben bei einem unserer Industriekunden vor Ort: Verwaltung und Dokumentation des Fuhrparks Erstellung des Monatsreporting Dokumentenmanagement Disposition und Koordination logistischer Abläufe, sowie die Durchführung der täglichen, wöchentlichen und jährlichen Inventuren Verwaltung und Organisation des Lacklagers und der Arbeitsbekleidung Zusätzlich unterstützen Sie bei der Arbeitssicherheit und Gefahrgutmanagement, sowie bei der Organisation des Gefahrgutkataster Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld Verantwortungsbewusste, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke zeichnen Sie aus Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit Ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld im Bereich Umweltschutz und Nachhaltigkeit Flache Hierarchien - Wertschätzung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten Ein faires und branchenübliches Gehalt, sowie Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Teilnahme am Corporate Benefits- Programm Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – interne Seminar, Workshops & Trainings sowie betrieblich unterstützte Maßnahmen zur Weiterbildung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung JobRad Leasing (E-Bikes) Mitarbeiterevents (z.B.
Mit einem engagierten Team und einer klaren Wachstumsstrategie zählt das Unternehmen zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum Eigenverantwortliche Gewinnung von Neukunden im B2B-Umfeld und nachhaltiger Ausbau der KundenbasisBeratung und Verkauf innovativer SaaS-Lösungen mit klarem Mehrwert für die Digitalisierung von GeschäftsprozessenIdentifikation relevanter Entscheidungsträger und Begleitung des gesamten Sales-Cycles bis zum erfolgreichen AbschlussDurchführung von Produktpräsentationen und Demos – virtuell oder vor OrtSteuerung von Ausschreibungsprozessen und Angebotsphasen in enger Abstimmung mit internen FachbereichenZusammenarbeit mit PreSales, Marketing, Customer Success und Produktmanagement zur Optimierung von Go-to-Market-Strategien Fundierte Erfahrung im SaaS-/Software-Vertrieb im B2B-BereichAusgeprägte Hunter-Mentalität und nachweisbare Erfolge im Abschluss komplexer DealsBeratungskompetenz für erklärungsbedürftige SoftwarelösungenKommunikations- und Präsentationsstärke in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)Reisebereitschaft bei BedarfWünschenswert: Kenntnisse in Bereichen wie Dokumentenmanagement, Content Delivery oder digitale Plattformen Attraktives Jahreszielgehalt: 100.000 € bis 120.000 € (Fixum und variable Anteile)Flexible Arbeitsmodelle inkl.