Postbearbeitung und Bestellwesen Sicherstellung eines reibungslosen Back-Office-Ablaufes in unserer Niederlassung Ihr überzeugendes Profil: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office Offenes und kommunikatives Wesen und Organisationstalent Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie z. B. Spanisch oder Arabisch sind von Vorteil aber kein Muss Wir freuen uns auf Sie!
Materialbestellung, Beauftragung von Kurierdiensten) Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert Sympathisches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Kostenlose, qualitativ hochwertige Arbeitskleidung Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft (m/w/d) in Essen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
Ihre Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und KundenEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von AnfragenVerwaltung des Posteingangs sowie Versand von DokumentenKoordination von Terminen und BesprechungenEindecken der Konferenzräume Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu uns: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw. Abbau von Stunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Sie verfügen über die Unterrichtung gemäß § 34a der Gewerbeordnung oder gleichwertige Qualifikationgute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrifterste Erfahrungen im Empfangsdienst Von Vorteil sind folgende Qualifikationen: BrandschutzschulungErste-Hilfe-Ausbildung. Sprechen Sie uns bei Fragen zu den Qualifikationen gerne an.
Sie verfügen über die Unterrichtung gemäß § 34a der Gewerbeordnung oder gleichwertige Qualifikation gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erste Erfahrungen im Empfangsdienst Von Vorteil sind folgende Qualifikationen: Brandschutzschulung Erste-Hilfe-Ausbildung. Sprechen Sie uns bei Fragen zu den Qualifikationen gerne an.
Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Anmeldung von Gästen und Besuchern Erstellung und Archivierung von Besucherausweisen Verwaltung und Ausgabe von Zutrittskarten Postbearbeitung Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Unterstützung bei der Verwaltung von Meeting Räume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich ist wünschenswert Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Bergstraße ab sofort: • Empfangskraft (m/w/d/x) in der Zeit von 14-18 Uhr + Samstags zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung Gehaltsinformationen: 14,96 EUR brutto pro Stunde Das sind Ihre Aufgaben: • Betreuung des Empfangs und der Gäste • Vereinbarung und Koordination von Terminen • Kundenbetreuung und Kundenberatung • Bewirten der Gäste mit Getränken • Aufräumen und Desinfizieren der Kabinen/ Räumlichkeiten Das bringen Sie mit: • Kenntisse im Bereich Empfang von Vorteil • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ein gepflegtes und ordentliches Auftreten • Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis • Gute Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden • Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP • Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht • Ein fester Ansprechpartner • Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
IHRE AUFGABEN Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale Koordination der Konferenz- und Besprechungsräume Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen Allgemeine Verwaltungsaufgaben IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich „Welcome Desk“ oder im Hotelumfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Koordinationsstärke Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bedienung der Telefonzentrale Ablage und Registratur Reisebuchungen Empfang und Bewirtung von Gästen Allgemeine kaufmännische Aufgaben Schlüsselverwaltung sowie Konferenzservice IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office) Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit Kundenorientiertes Verhalten und freundliches Auftreten Engagement und ausgeprägtes Organisationsgeschick Englischkenntnisse sind von Vorteil IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertag Tarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen Freitag Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro und Empfang Teamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert Verhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Wir suchen für ein Kundenobjekt Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit guten Englischkenntnissen Arbeitszeiten: Montag - Freitag (Frühschicht ab 7 Uhr / Spätschicht bis 18 Uhr) Das bieten wir Ihnen: Pünktliche Lohnauszahlung Persönliche Betreuung durch die Einsatzleiter Sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet durch erfahrene Kollegen Lohn nach Tarif oder höher Angenehme Arbeitsatmosphäre Das bringen Sie mit: Freundliches und professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mindestens B2-Niveau, besser C1-Niveau Grundlegende MS-Office-Kenntnisse erforderlich Unterrichtung oder Sachkunde nach § 34a GewO von Vorteil Interessiert? Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail an: jobs-sd@fuerst-gruppe.de Oder nutzen Sie die Chance und bewerben sich jetzt direkt über das Onlineformular in nur 1 Minute bei uns.
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu: Empfang und Betreuung von BesuchernPlanung und Organisation von Veranstaltungen nach BedarfBetreuung der TelefonzentraleOrganisation und Versand der Ein- und AusgangspostScannen und digitale Ablage von EingangsrechnungenVerwaltung und Ausgabe der BerufsbekleidungVerantwortung für die Pflege und Ausstattung aller MeetingräumeBestellung und Verwaltung von BüromaterialienUnterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben Das wünschen wir uns von Dir: FlexibilitätSicherer Umgang mit MS OfficeEine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau o.ä.Freude am Umgang mit Menschen mit einem professionellen AuftrittSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und Kommunikationsstärke Das sind deine Vorteile bei uns: Bei uns bist Du durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag abgesichert Unser Kunde bietet bei guter Leistung die Chance auf Übernahme Gehaltlich startest Du mit einem Stundenlohn von 16,00 € bis 20,00 €, je nach Ausbildung und Kenntnisstand Du arbeitest in Tagesschicht Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist für uns selbstverständlichEin erstes Gespräch am Telefon, ohne Fahrkosten und Wartezeit Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt unserer Belegschaft widerspiegelt. VORTEILE: Deutschlandticket Tankkarte/FahrgeldAttraktive VergütungFlexible UrlaubsplanungVorschüsse sind möglich Hohe Übernahmechancen Kostenlose ArbeitskleidungUnbefristeter ArbeitsvertragWeiterbildungsmöglichkeitenWeihnachtsgeld und Urlaubsgeld VWL oder Betriebliche Altersvorsorge KONTAKT: Frau Selver Tastekin Bewerbung@triwerk-personal.de 02171 913 1331 (Direkte Terminvereinbarung) Wir garantieren Ihnen zeitnah eine Rückmeldung und freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihre Aufgaben Unterstützung des kaufmännischen Leiters und Übernahme kleinere Projekte und anfallende Aufgaben im VerwaltungsbereichVor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und SeminarenAusstattung von Büros und Räumlichkeiten Organisation von dienstlichen Reisen Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Korrespondenz mit internen und externen PartnernAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Betriebsklima Langfristige Perspektive in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Weihnachts- und Urlaubsgeld Genügend kostenlose Parkplätze auf dem Gelände Kantine (mit eigener Terrasse) sowie kostenlosem Kaffee und Wasser Betriebsarzt Zuschuss zu einer Betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zu fachlichen und persönlichen Weiterentwicklungen Regelmäßiger Lagerverkauf mit Mitarbeiterrabatt Unternehmensfeiern zu besonderen Anlässen Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an!
Organisationstalent: Du behältst auch im dynamischen Alltag den Überblick und organisierst alles souverän. Deine Vorteile: Warum Du uns lieben wirst! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job: Feste Arbeitszeiten: Deine Wechselschicht startet entweder um 7:45 Uhr oder um 12:45 Uhr.