Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Abwicklung, Verfolgung und Kontrolle der Kundenaufträge vom Eingang bis zum Abschluss entsprechend Sollprozess Sales Erstellung und kontinuierliche Pflege der monatlichen Sales Berichte Selbständige Aktualisierung von DatenblätternVertieb im Bereich Unternehmensberatung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau-/mann oder vergleichbar Berufserfahrung im Sales Office / Back Office Ihr Vorteil: Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen T echnisches Verständnis , Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende , anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Technisches Verständnis, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld Spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team und flache HierarchienJob Crafting/individuelle ArbeitsgestaltungFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungHome Office/Mobiles ArbeitenTeam EventsFörderung der physischen und psychischen GesundheitBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche KrankenversicherungDienstradleasing/JobradHardwareleasingMitarbeiterrabatteBetreuungkostenzuschuss/ Kita-ZuschussErholungsbeihilfeEssenszuschussFahrtkostenzuschussAuslandsarbeit Überzeugt?
Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.
Ihre Aufgaben: Begrüßung von Besuchern und KundenEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von AnfragenVerwaltung des Posteingangs sowie Versand von DokumentenKoordination von Terminen und BesprechungenEindecken der Konferenzräume Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist wünschenswertGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenSelbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Ihr Kontakt zu uns: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft / Office Manager (m/w/d) in Ratingen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team und flache HierarchienJob Crafting/individuelle ArbeitsgestaltungFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungHome Office/Mobiles ArbeitenTeam EventsFörderung der physischen und psychischen GesundheitBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche KrankenversicherungDienstradleasing/JobradHardwareleasingMitarbeiterrabatteBetreuungkostenzuschuss/ Kita-ZuschussErholungsbeihilfeEssenszuschussFahrtkostenzuschussAuslandsarbeit Überzeugt?
. ------ Ihre Aufgaben Effiziente Büroorganisation und allgemeine VerwaltungsaufgabenUnterstützung im operativen TagesgeschäftFreundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe über die TelefonzentraleVorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater ------ Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann im Gesundheitsmanagement (m/w/d) oder vergleichbarErste Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichAusgeprägtes Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative FähigkeitenSicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) ------ Ihre Vorteile Attraktives Gehalt: 2.900 € – 3.500 € brutto/Monat (40h/Woche, je nach Qualifikation)Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren OrganisationKollegiales und unterstützendes TeamStrukturierte EinarbeitungSehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV – auch mit dem Auto gut erreichbarKostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Ihre Aufgaben Annahme von Kundenaufträgen Auftragssachbearbeitung Telefonische Kundenberatung und -betreuung Datenerfassung und Pflege der Stammdaten Allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erste Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung von Vorteil Sicheres und sympathisches Auftreten am Telefon Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Empfangs-, Gäste- und Kommunikationsmanagement Meeting-, Event- und Raumorganisation Büroorganisation, Ausstattung und Arbeitsplatzmanagement Infrastruktur-, IT- und Fuhrparkmanagement Mitarbeiterunterstützung und interne KommunikationDokumenten- und Vertragsmanagement Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung im Bereich BüromanagementSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder vergleichbaren ProgrammenErfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Marcel Kiesel Referenznummer 861357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marcel.kiesel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.
/Woche (beinhaltet eine variable Vergütung basierend auf individueller Zielerreichung sowie wirtschaftlichem Unternehmenserfolg) Bei nicht vollständiger Erfüllung der Stellenanforderungen Einstieg mit Entwicklungsplan inkl. gesicherter Gehaltsperspektive Umfangreiche Vorteile und Angebote (Corporate Benefits, Fahrzeugleasingmodelle, erweitertes Krankengeld usw.) Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit optionalem Aufbaukonto (Entgeltumwandlung) Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmensportgruppen sowie kostenfreies Fitness-Studio am Standort Arbeitgebersubventioniertes Betriebsrestaurant mit vielseitigem Angebot Umfangreiches Weiterbildungsprogramm für persönliche und berufliche Ziele Langfristige Perspektive mit nationalen und internationalen Karrierelaufbahnen Wollen Sie mehr über uns als Unternehmen und Arbeitgeber, die verschiedenen Tätigkeitsbereiche oder unsere Werte erfahren?
. ------ Deine Aufgaben Telefonische Pflege und Ausbau bestehender GeschäftskundenTelefonakquise und Ansprache potenzieller Neukunden (B2B)Eigenständiges Bewerbungsmanagement sowie Terminplanung und administrative TätigkeitenAktive Recherche von Kunden, Kandidaten und Stellenangeboten in Jobbörsen und NetzwerkenRekrutierung und Auswahl geeigneter Bewerberinnen und BewerberVorbereitung und Organisation von BewerbungsgesprächenErstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Social Media und Jobplattformen sowie auf unserer Website ------ Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt PersonalErste Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber kein MussInteresse an Personalmanagement, Recruiting und BeratungSicherer Umgang mit MS Office, Internet und Social MediaKommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an neuen Aufgaben ------ Deine Vorteile Intensive und strukturierte Einarbeitung37,5 Stunden Vollzeit – freitags schon ab 13:00 Uhr ins WochenendeZusätzliche leistungsorientierte Provision – dein Engagement wird belohntFamiliäre Büroatmosphäre mit Bürohund und grünem UmfeldEigenverantwortliches Arbeiten mit viel GestaltungsspielraumSehr gute Verkehrsanbindung & ÖPNVKostenlose firmeneigene Parkplätze ------ Jetzt bewerben – ganz einfach & schnell!
Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super TeamFlache HierarchienJob CraftingFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungHome OfficeTeam EventsFitnessYoga Überzeugt?
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team und flache HierarchienJob Crafting/individuelle ArbeitsgestaltungFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungHome Office/Mobiles ArbeitenTeam EventsFörderung der physischen und psychischen GesundheitBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche KrankenversicherungDienstradleasing/JobradHardwareleasingMitarbeiterrabatteBetreuungkostenzuschuss/ Kita-ZuschussErholungsbeihilfeEssenszuschussFahrtkostenzuschussAuslandsarbeit Überzeugt?
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Team Organisation des Empfangs und Betreuung von Besuchern Allgemeine Büroorganisation und Ausstattungspflege Planung von Meetings, internen und externen Terminen sowie Teamevents Reise- und Terminkoordination Pflege des CRM-Systems Unterstützung der Projektteams in administrativen Aufgaben Bearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und Reisekosten Koordination externer Dienstleister wie Reinigung und Catering Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Assistenzrolle Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Team Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlich Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise Salesforce Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienumfeld Agiles, offenes und gut eingespieltes Team Leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive Individuelle und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Gemeinsame Bürolunches BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns auf Sie, denn aktuell suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d). Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter ArbeitsvertragVerdienstmöglichkeit ab 3.000 € brutto 30 Tage Urlaubsanspruch garantiert100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten ÜbernahmechancenBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Mitarbeiten in der Organisationszentrale (Telefon, Bearbeiten der Post etc.)Empfangen und Bewirten von Kunden, Mitarbeitern und BewerbernBestellen von Büromaterialen u.a.Auf Wunsch können gerne Zusatzthemen übernommen werden Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer kundenorientierten Position Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Freundliches und professionelles Auftreten Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und verantwortungsvoll.Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).Von Vorteil ist eine Zertifizierung im Projekt- und/oder Prozessmanagement sowie Kenntnisse der Verwaltungsprozesse einer staatlichen Behörde.
sasa Du unterstützt das CTO-Office aktiv bei der Weiterentwicklung der Technologiestrategie Die Entwicklung eines Technologiebaukastens sowie die enge Abstimmung mit Fachbereichen gehören zu Deinen Aufgaben Die Konsolidierung und Visualisierung des Technologiebaukastens in SharePoint ist Teil Deiner Verantwortung Die professionelle Aufbereitung von MS-Office-Dokumenten für die interne und externe Kommunikation zählt zu Deinem Arbeitsbereich Du organisierst spannende Workshops im CTO-Bereich und gestaltest diese aktiv mit sdads Du studierest aktuell im Master Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Maschinenbau oder eine vergleichbare Studienrichtung Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel, SharePoint-Kenntnisse sind von Vorteil Analytisches und strategisches Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu Deinen Stärken Du begeisterst dich für Modularisierung, Technologie-/Produktbaukästen und Plattformen – und willst sie praktisch voranbringen Ein strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil ist für Dich selbstverständlich
Alternativ hast Du Erfahrung mit anderen PVS und eine hohe Lernbereitschaft Fachwissen: Du bist sicher im Umgang mit Windows-Server-Umgebungen und Netzwerktechnik. Kenntnisse in der Abrechnungslogik (EBM/GOÄ) sind von Vorteil Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, bist serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen im Praxisalltag einen kühlen Kopf Kommunikation in Deutsch (C1 / C2) stellt für dich kein Problem dar.
Alternativ hast Du Erfahrung mit anderen PVS und eine hohe Lernbereitschaft Fachwissen: Du bist sicher im Umgang mit Windows-Server-Umgebungen und Netzwerktechnik. Kenntnisse in der Abrechnungslogik (EBM/GOÄ) sind von Vorteil Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, bist serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen im Praxisalltag einen kühlen Kopf Kommunikation in Deutsch (C1 / C2) stellt für dich kein Problem dar.
Wenn Sie einen entscheidenden Beitrag im HR-Bereich leisten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute. Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Teamzusammenhalt Flache Hierarchien Job Crafting Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklung Home Office Teamevents Betriebliche Altersvorsorge Fitness Yoga Obst Getränke Überzeugt?
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) – mit Home-Office-Option und 32 Urlaubstagen Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Einarbeitung Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Home Office Möglichkeit (bis zu 3 Tage pro Woche) Kostenlose Parkplätze 32 Urlaubstage Ihre Aufgaben: Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen Sie prüfen die Eingangsrechnungen nach den Vorgaben des Umsatzsteuerrechts und bereiten den elektronischen Zahlungsverkehr vor Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Kreditorenkonten und die Bereinigung der Debitorenkonten zuständig und unterstützen bei den vorbereitenden Sachkontentätigkeiten für die Monats- und Jahresabschlüsse Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP rundet Ihr Profil ab kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Buchhalter (m/w/d) in Krefeld und Umgebung!
Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen DAS BRINGEN SIE MIT: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Sie haben Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), SAP von Vorteil Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative und Teamplay aus Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert Sie sind offen für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 10-15 % pro Jahr) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Prüfung der Marktkonformität, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks Monitoring von Financial Deals, Laufzeitverlängerungen, etc Druchführung von Settlement Zahlungen Plausibilisierung von Markdaten Ihr Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), alternativ Ausbildung zum Bankkauffmann o.Ä, Mind. zweijährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint & Outlook Grundkenntnisse in Quatum oder 360t von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung , z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Deine Aufgaben • Vermittlung & Beratung: Vermiete Büroflächen in der Region Stuttgart • Strategische Analyse: Erarbeite Nutzungskonzepte, Standortanalysen und Marktuntersuchungen • Kundenbeziehungen: Akquiriere Neukunden und betreue bestehende Mandanten professionell • Projektmanagement: Bearbeite Vermietungsobjekte und größere Flächengesuche eigenverantwortlich • Dokumentation: Führe Kundenakten im CRM-System Argo gewissenhaft • Vertrieb: Bearbeite Alleinvermietungsaufträge erfolgreich • Zusammenarbeit: Arbeite eng mit unseren Teams in Deutschland und international zusammen • Präsentation: Bereite Kundentermine vor und führe Verhandlungen durch • Cross-Selling: Identifiziere und entwickle zusätzliche Geschäftsmöglichkeiten Dein Profil Ausbildung: • Abgeschlossenes Studium mit Immobilienschwerpunkt oder • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung: • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb gewerblicher Immobilien • Idealerweise Erfahrung im Bereich Büroimmobilien • fundierte Ortskenntnisse in Stuttgart und dem süddeutschen Markt von Vorteil Kompetenzen: • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Ausgeprägte Akquisitionsstärke und Kundenorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative Was wir bieten Entwicklung & Karriere: • Zugang zur JLL Academy für Deine individuelle Weiterbildung • Einbindung in unser globales Netzwerk • Klare Karriereperspektiven in einem wachsenden Markt Arbeitsumfeld: • Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten • Flache Hierarchien und agile Arbeitsweise • Modernes Office in repräsentativer Stuttgarter Lage Benefits: • Leistungsgerechte Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten • Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Firmenwagen • Corporate Benefits Programm • Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag • Flexible Arbeitsmodelle Interesse geweckt?
Kreditorenbuchhalter (m/w/d) – Home Office Möglichkeit & Gleitzeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Homeoffice (nach Einarbeitung) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büroräume und technisch gut ausgestattete Arbeitsplätze Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher Vorgaben Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten im ERP-System Einhaltung interner Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer Prozesse Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (idealerweise SAP) Sicherer Umgang mit MS Office Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team und flache HierarchienJob Crafting/individuelle ArbeitsgestaltungFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungHome Office/Mobiles ArbeitenTeam EventsFörderung der physischen und psychischen GesundheitBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche KrankenversicherungDienstradleasing/JobradHardwareleasingMitarbeiterrabatteBetreuungkostenzuschuss/ Kita-ZuschussErholungsbeihilfeEssenszuschussFahrtkostenzuschussAuslandsarbeit Überzeugt?
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, o. ä. ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Motivierte Quereinsteiger:innen sind auch herzlich willkommen. Erste Erfahrung im Büro-, Empfangs- oder Servicebereich von Vorteil Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Scanner und gängigen Office-Anwendungen Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein seriöses und gepflegtes Auftreten Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit Die Position kann in Vollzeit oder auch in Teilzeit ausgeführt werden.