Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
IT-Affinität, insbesondere MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung im Bereich Geheim- und Sabotageschutz von Vorteil. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
Deine Mission Du führst die Auftragssachbearbeitung einschließlich der Abstimmung mit dem Kunden durch Du übernimmst die Koordination, stimmst und überwachst die LiefertermineDu übernimmst die telefonische Kundenbetreuung für Preis- und LieferzeitauskünfteDu bereitest die Buchung der Warenausgänge vorDu erstellst die Lieferscheine und RechnungenDu erstellst Gutschriften und pflegst die Stammdaten Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen ist für dich selbstverständlich ERP-Kenntnisse sind vor Vorteil Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Tägliche Prüfung, Buchung und Kontierung von Zahlungseingängen und Avisen Eigenständige Durchführung der Zahl- und Lastschriftläufe Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen, Abwicklung von Forderungsausfällen, Erstellung von Gutschriften Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung des Mahnwesens und regelmäßige Kontenabstimmung mit Kunden Prüfung und Freigabe von gesperrten Kundenaufträgen Ansprechpartner für Kundenanfragen und für Wirtschaftsprüfer Mitarbeit in Projekten zur laufenden Prozessoptimierung Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Debitoren-/ Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Excel, Power Point, Word, Outlook) ERP im Modul FI sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, kundenorientiertes und überzeugendes Auftreten Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Was unser Auftraggeber bietet: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:30 Uhr)Sehr gute Übernahmemöglichkeit mit anschließender Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Deine Aufgaben Scannen und digitale Erfassung von Vertragsdokumenten Überprüfung und Sicherstellung der Qualität gescannter Dokumente Organisieren und Archivieren von digitalen Vertragskopien Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam, um eine reibungslose Dokumentenerfassung sicherzustellen Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien bei der Handhabung sensibler Informationen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den gescannten Verträgen Deine Fähigkeiten Erfahrung in der Verarbeitung von Dokumenten und Scannen von Verträgen von Vorteil Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit Scanner-Software Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit sensiblen Dokumenten Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Starke Kommunikationsfähigkeiten in DeutschSAP- Kenntnisse und Erfahrungen in einer Bundesbehörde von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Eine sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise wird erwartet. Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Das wird dir geboten Eine faire Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung des Mitarbeiters Ein angenehmes Arbeitsklima und eine offene Kommunikationskultur Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen Ein umfangreiches Benefits-Programm, das zum Beispiel Gesundheitsleistungen, Mitarbeiterrabatte oder betriebliche Altersvorsorge umfassen kann Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Ggf. die Möglichkeit, an interessanten Projekten und Mandaten zu arbeiten und in einem professionellen Team zusammenzuarbeiten.
Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Versicherungswesen ist von Vorteil. Kenntnisse im Bereich Krankenversicherung, insbesondere Auslandskrankenversicherung, sind wünschenswert. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau in Englisch).
Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der Erstellung termingerechter und ordnungsgemäßer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAPDabei übernehmen Sie sämtliche Tätigkeiten im Hauptbuch sowie Buchungen in der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und arbeiten standortübergreifend innerhalb des Shared Service Centers für alle Werke der Business UnitDurch Ihre sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie die korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle gemäß interner und externer Standards sicherIn enger Abstimmung mit Prozesseignern und dem Management verantworten Sie die Klärung und Abstimmung relevanter KontenSie überwachen die Plausibilität der zugeordneten Konten und sorgen für eine hohe Datenqualität im RechnungswesenDarüber hinaus unterstützen Sie bei der Bewertung von Beständen und der damit verbundenen bilanziellen AbbildungDie Vorbereitung und Durchführung von Inventuren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Begleitung von Prüfungen und die Beantwortung von PrüferanfragenMit Ihrem Blick für Optimierungspotenziale wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung von Buchhaltungsprozessen mitZudem bringen Sie sich in die Überarbeitung von buchhalterischen Richtlinien ein und unterstützen bei Projekten im Finanzbereich Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation idealerweise als IHK-Bilanzbuchhalter (m/w/d)Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position bringen Sie bereits mit und fühlen sich im Rechnungswesen sicherSowohl in deutscher als auch in englischer Sprache kommunizieren Sie souverän in Wort und SchriftKenntnisse in US-GAAP sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg in die AufgabenstellungEin hohes Maß an IT- und ERP-Affinität zeichnet Sie aus; Erfahrungen mit proAlpha sind dabei wünschenswertDer routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Sie zum ArbeitsalltagDarüber hinaus überzeugen Sie durch Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Bereitschaft, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für den Verkauf von Festnetz-, Mobilfunk- und Internet-Produkten und führst Kunden und Interessenten durch den Beratungsprozess, um ihre Bedürfnisse zu erfüllenEs liegt in deiner Verantwortung, Kunden und Interessenten umfassend zu beraten und ihnen die verschiedenen Produkte und Dienstleistungen näher zu bringen, damit sie die beste Entscheidung treffen könnenDu kümmerst dich um die Auftragsverwaltung, indem du Bestellungen entgegennimmst, bearbeitest und sicherstellst, dass sie zeitnah abgewickelt werdenDeine Aufgaben umfassen die Durchführung administrativer Tätigkeiten wie das Erfassen von Kundendaten, das Ausstellen von Rechnungen und das Pflegen von BestandsaufzeichnungenDu hast die Materialwirtschaft und Bestandsverwaltung im Blick, indem du den Lagerbestand überwachst, Bestellungen aufgibst und dafür sorgst, dass die Produkte stets verfügbar sindEs obliegt dir, für Ordnung und Sauberkeit in den Point of Sales zu sorgen Deine Fähigkeiten Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Berufsausbildung und umfangreiche Berufserfahrung im Verkauf, vorzugsweise in der TelekommunikationsbrancheDeine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, Kundenbeziehungen erfolgreich aufzubauen und zu pflegenDu zeichnest dich durch einen abschlussorientierten Verkaufsstil aus, der darauf abzielt, Kundenbedürfnisse zu erfüllen und Umsätze zu generierenDein service- und kundenorientiertes Denken und Handeln steht im Mittelpunkt deiner Arbeit, um Kunden bestmöglich zu unterstützen und zufriedenzustellenMit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten schaffst du eine positive Atmosphäre und förderst das Vertrauen der Kunden in deine BeratungAls belastbare und flexible Persönlichkeit meisterst du auch in hektischen Situationen souverän alle Herausforderungen des VerkaufsalltagsKenntnisse in PC-Anwendungen wie Microsoft Office und CRM-Software sind von Vorteil und unterstützen dich bei der effizienten Abwicklung von Verkaufsprozessen. Das wird Ihnen geboten Moderner ArbeitsplatzEin Team mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFerienbetreuung für KinderJobticket PS Direkt GmbH & Co.