Urlaub, Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung) sowie Datenpflege in den einschlägigen SystemenOrganisation und Koordination von Gesundheitsmaßnahmen und SchulungsveranstaltungenSchriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernMitwirkung im Einstellungsmanagement sowie bei der Bearbeitung von FörderanträgenAllgemeine Bürosachbearbeitung, Statistikpflege und Ablage Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kaufmännische BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard nach 9 Monaten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Unterstützung bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Laufendes Studium in einem kaufmännischen, medizinischen oder informatiknahen Bereich Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Schnelle Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team Einblicke in den Praxisalltag des Arbeitszeitmanagements Strukturierte, individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing Zuschuss: Urban Sports und vieles mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unterstützung bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Laufendes Studium in einem kaufmännischen, medizinischen oder informatiknahen Bereich Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Schnelle Einarbeitung in verschiedene Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team Einblicke in den Praxisalltag des Arbeitszeitmanagements Strukturierte, individuelle Einarbeitung in einem engagierten Team Zuschuss zum Jobticket und Fahrrad-Leasing Zuschuss: Urban Sports und vieles mehr Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben beim BAMF: Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter des KI-Fokus-Teams Erstellung und eigenständige Aktualisierung von zielgruppenspezifischen Schulungsunterlagen Planung, Organisation und Durchführung von KI-Anwenderschulungen Koordination von Schulungsmaßnahmen in der Zentrale sowie in den Außenstellen Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Referenten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation Interesse an digitalen Themen, insbesondere Künstlicher Intelligenz und modernen Lerntechnologien Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen oder Veranstaltungen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Einsatzstelle: Personalabteilung, Referat Arbeitszeitmanagement Ihre Aufgaben Elektronische Beantwortung von Anfragen Administration des Dienstplanprogramms TimeOffice Erfassung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Bereitstellung von Daten und Auswertungen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Themen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder -kauffrau, Kaufmann oder Kauffrau im Gesundheitswesen, Verwaltungskraft (mwd) oder vergleichbare Ausildung Serviceorientierung bei der Bearbeitung elektronischer Anfragen Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Softwareprogramme Kenntnisse in einem Dienst- oder Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Freundliche, werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien Sinnstiftende Tätigkeit im Personalbereich Zentraler Standort nahe Hackescher Markt Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kolleg*innen Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback Attraktive tarifliche Vergütung inkl.
IHRE AUFGABEN Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache Exzellente Umgangsformen Sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls Freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab. Ihr Vorteil: Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage über den gesetzlichen Standard nach 9 Monaten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.