CMS-, CRM- und integrierte Veranstaltungssoftwaresysteme) sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (auch abends, an Sonn- und Feiertagen), Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Führerschein Klasse B Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber erwartet Sie eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, ein kollegiales und von Wertschätzung getragenes Betriebsklima, ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie attraktive Rahmenbedingungen mit guten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
mithilfe von KI-Tools Übernahme von Aufgaben bei der Projektplanung und in laufenden Projekten Veranstaltungsmanagement, Planung und Hands-On Durchführung Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerfassung und Datenpflege digitaler Systeme Was Sie mitbringen sollten: Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule/Universität (Bachelor oder Master) Idealerweise Studium mit Informatik-, Wirtschafts-, Medien- oder Veranstaltungsschwerpunkt Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel Eigeninitiative, Engagement, und Freude am Arbeiten im Team Feude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern "Hands-on-Mentalität“ und hohe Serviceorientierung Erste Programmierkenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten können: Abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Austauschmöglichkeiten Junge, dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit mit der Industrie und spannenden Multiplikatoren Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Deine Aufgaben im Detail End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur NachbereitungStrategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren StakeholdernKonzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und KommunikationOperative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und QualitätskontrolleBudgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung• Auswahl, Steuerung und Koordination externer und internerDienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsKommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innenDefinition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-upProjektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und RisikoanalyseAdministrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der EventbrancheFundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer ProjekteStrukturierte, analytische und konzeptionell starke ArbeitsweiseStrategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und TrendsHohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und VerhandlungssicherheitSicheres, verbindliches Auftreten mit positiver AusstrahlungAusgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und TeamgeistReisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen WochenendenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-KenntnisseHohe digitale Affinität und Social-Media-KompetenzErfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) von Vorteil All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Sprache : Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deine Vorteile: Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten 28 Tage Urlaub (+ Heiligabend & Silvester) Kostenloses Mittagessen im hauseigenen Casino (standortabhängig) Modernes Equipment (Dienstlaptop, extra Bildschirme, Headset, etc.)
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier MitarbeitendenBeratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender AufstiegsfortbildungEinschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler ArbeitUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier Mitarbeitenden Beratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung Einschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler Arbeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Hauptaufgaben Durchführung vorbeugender und korrigierender Wartung an Gebäudesystemen, Ausrüstung und Infrastruktur (ausgenommen HVAC-Systeme)Ausführung allgemeiner Reparatur- und Wartungsarbeiten unter Einsatz handwerklicher Fähigkeiten und technischer ExpertiseUnterstützung von Renovierungsprojekten, Sanierungen und kleineren InfrastrukturinitiativenBedienung von Gabelstaplern für Materialhandling und Wareneingang während KundenabwesenheitKoordination externer Serviceanbieter und Handwerksunternehmen für Wartungs- und ReparaturaktivitätenÜberwachung von Wartungsaktivitäten und Führung genauer Dokumentation abgeschlossener ArbeitenSicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltstandards gemäß JLL-ProtokollenBereitstellung von Veranstaltungsmanagement-Unterstützung nach BedarfUnterstützung bei Flächenmanagement und Belegungsplanung unter Verwendung von CAFM-ToolsTeilnahme an kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen für WartungsprozesseUnterstützung bei der Implementierung neuer Servicebereiche und GeschäftsmöglichkeitenBeitrag zu Change-Management-Prozessen durch effektive Stakeholder-Kommunikation Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische Ausbildung/Schulung in relevanter DisziplinUmfassende Erfahrung im industriellen Facility Management, vorzugsweise in Fertigungs- oder Life-Science-UmgebungenGültiger Gabelstaplerführerschein und nachgewiesene LogistikerfahrungUmfassendes Wissen über allgemeine Gebäudewartung und ReparaturtechnikenNachgewiesene Erfolgsgeschichte sowohl in praktischen als auch organisatorischen Aspekten der AnlagenwartungProjekterfahrung in Wartungs- und Infrastrukturinitiativen bevorzugtSelbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, verschiedene Verantwortlichkeiten zu handhabenStarke Problemlösungsfähigkeiten und schnelle LernfähigkeitKenntnisse in MS Office-AnwendungenSAP- Erfahrung und Vertrautheit mit CAFM-Systemen sind von Vorteil Persönlich überzeugen Sie durch Proaktive, praktische Mentalität mit starken organisatorischen FähigkeitenAusgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative FähigkeitenInteresse an beruflicher Entwicklung und Mentoring andererAnpassungsfähigkeit und Begeisterung für die Implementierung neuer Geschäftsbereiche JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.