Wochenenden/ Feiertagen statt Sie sind zuständig für das kassieren von Gebühren/Rechnungen etc. und Auszahlung von Guthaben in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen Ihre Vorteile im JoHo – mehr als nur ein Job Attraktive Vergütung nach AVR/Caritas & betriebliche Altersvorsorge Employee Assistance Program: OpenUp, Sportstudio-Rabatte & Job Rad Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Angebote in der Apotheke & im JoHo Bistro Familienfreundliche Strukturen Attraktives BGF-Programm mit vielfältigen Angeboten – von Kursen wie Yoga bis hin zu fachspezifischen Schulungen und Fortbildungen zur Resilienzsteigerung Ihr Kontakt zu uns wir freuen uns auf Sie: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Bianka Wienholz, Leitung Patientenmanagement, telefonisch unter 0611-177-1234 oder per Mail bwienholz@joho.de gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und zentrale Ansprechperson im Front OfficeAssistenz der Geschäftsbereiche und Unterstützung der DirektorenOrganisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekosten Digitale DokumentenablageVertretung der Bürokasse und Prüfung von BelegenOrganisation von Besprechungen, Terminen und BewirtungPostein- und -ausgang sowie Material- und BüromittelbestellungenSchnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen VerantwortlichenVerwaltung des Fahrtenbuchs für den FirmenwagenAdministration der ZeiterfassungStandortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler VerwaltunggÜbernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München Zwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im SekretariatOrganisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenDas können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro MonatBerufliche Weiterentwicklung: interne FortbildungenDie Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche AltersvorsorgeUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich - den Rest erledigen wir!
Ihre Arbeitszeit Schichtdienst (Früh,- Spät,- und Nachtdienst) Wochenende und Feiertage je nach erstelltem Dienstplan 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben Freundliche Begrüßung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern am Empfang Überwachung des Zugangs zur Klinik, um die Sicherheit der Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten Bereitstellung von Informationen über die Einrichtung Unterstützung von Patienten und Besuchern bei Fragen oder Anliegen Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal, der Verwaltung und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Krankenhaus zu gewährleisten Unterstützung im Notfallmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Gepflegtes Erscheinungsbild sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Aktuelles und einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen Belastbarkeit um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Unser Angebot Intensive, gründliche Einarbeitung Pünktliche Bezahlung 30 Tage Jahresurlaub Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops Gute Anbindung an öff.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Angestellte (m/w/d) am Empfang – Referenznummer 1052 Ihre Vorteile: All-in-One : Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit BS Pfeiffer Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen Sicherheit : Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance : Geregelte Arbeitszeiten Onboarding : Umfangreiche und gründliche Einarbeitung Abwechslung : Vielseitige und spannende Aufgaben Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team Was wir von BS immer bieten können : Persönlicher Ansprechpartner, großes Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe Rückmeldung zum Bewerbungsstatus Ihre Aufgaben: Unterstützung und Vertretung des Auftragsmanagements im operativen Tagesgeschäft Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen Bearbeitung von umfangreichen Excellisten Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate Empfang von Besuchern Bearbeitung der Post Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, Erfahrungen im Export sowie im Zoll- und Außenhandel (wünschenswert) Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote im kaufmännischen Bereich!
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Export- und Importvorgängen Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Meldungen an Behörden Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Empfang und Betreuung von Besuchern Bedienung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im Versand-, Zoll- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Grundkenntnisse in Zollvorschriften und Zollabwicklung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Postbearbeitung, Materialbestellung und -verwaltung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)Erfahrung im Umgang mit Patientinnen und Patienten Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie eine hohe PatientenorientierungGute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Patientinnen und PatientenOrganisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzenTeamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen PraxisEin freundliches und motiviertes Team sowie ein angenehmes ArbeitsumfeldDie Möglichkeit zur kontinuierlichen fachlichen WeiterbildungLeistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag BAT-KF Betriebliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) Neugierig geworden?
Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild. Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Postbearbeitung, Materialbestellung und -verwaltung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Erfahrung im Umgang mit Patientinnen und Patienten Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie eine hohe Patientenorientierung Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten am Telefon sowie im direkten Kontakt mit Patientinnen und Patienten Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen Teamfähigkeit, Engagement und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Praxis Ein freundliches und motiviertes Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld Die Möglichkeit zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag BAT-KF Betriebliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) Neugierig geworden?
Deutsch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Zudem punkten Sie mit einer schnellen Auffassungsgabe, Diskretion und einem gepflegten Erscheinungsbild. Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Das bieten wir Ihnen Unbefristeter Arbeitsvertag Tarifliche Entlohnung Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten mit einem kurzen Freitag Angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team Abwechslungsreiche Aufgaben im Büro und Empfang Teamevents und tolle Benefits Ihre Aufgaben – Organisation und Empfang Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination Ihr Profil – Das bringen Sie mit Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Kundenservice von Vorteil Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert Verhandlungssicher Deutschkenntnisse Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Empfang von PatientenAnsprechpartner für Mitarbeiter Entgegennahme und Koordination von TelefonatenKommunikation per Telefon und E-mailPostbearbeitung Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich wünschenswert gute PC-Kenntnisseorganisatorisches TalentEinfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten selbstständige und engagierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitfamilienfreundliche Arbeitszeitmodellevielfältige Präventions- und Gesundheitsangebote,neue, moderne und freundlich gestaltete Räumlichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw. Abbau von Stunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Materialbestellung, Beauftragung von Kurierdiensten) Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste Berufserfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert Sympathisches Auftreten, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung / Branchenzuschläge Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Kostenlose, qualitativ hochwertige Arbeitskleidung Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben sich noch heute als Empfangskraft (m/w/d) in Essen, per E-Mail: krefeld@actuell.com oder per WhatsApp: 0151-19535165
Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Beantwortung von Kundenanfragen telefonisch und per Mail Bestellung und Verwaltung Büromaterial Postein- und ausgang Weiterentwicklung der Prozesse im Backoffice Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbstsicheres Auftreten sowie gute und höfliche Umgangsformen Selbstständige, organisierte und flexible Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit Was wir Ihnen bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Wachstumsbranche Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer leistungsgerechten Vergütung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen. Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Eine Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Bedingung. Auch Quereinsteiger/innen sind willkommen. Außerdem verfügen Sie über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Kompetenz, über verschiedene Managementebenen hinweg zu kommunizieren.
DEINE AUFGABEN: Du bist die freundliche Brücke zwischen Patienten/innen und Therapeuten/innen Die reibungslose und effiziente Terminplanung sowie die Patientenkommunikation Du übernimmst die Abrechnung der Zuzahlungen und Privatleistungen sowie die Dokumentation Die Annahme und Prüfung unserer Heilmittelverordnungen / Rezepte hören auch zu deiner Tätigkeit Die Kommunikation mit den kooperierenden Arztpraxen WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)) oder als Hotelfachfrau (m/w/d)) und bereits Berufserfahrungen im Gesundheitswesen EDV- Kenntnisse, Kenntnisse im Programm THEORG wären von Vorteil Kommunikationsstärke und Freunde am Umgang mit den Patienten Eine sehr gute Organisationsfähigkeit und ein Auge fürs Detail Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise DAS KANNST DU VON UNSEREM MANDANT ERWARTEN: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit guter Bezahlung Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit Ein kollegiales Team mit einem sehr guten Arbeitsklima Interne Fortbildungen sowie finanzielle Unterstützung bei externen Fortbildungen Geregelte Arbeitszeiten im 2 Schichtsystem Wir freuen uns, mehr über Deine beruflichen und persönlichen Ziele und Wünsche zu erfahren, um Dich als spezialisierter Partner für Fachpersonal im Gesundheitswesen kostenfrei beraten und begleiten zu dürfen durch den gesamten Bewerbungsprozess, bis zur Einstellung durch unseren Kunden.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Organisationstalent: Du behältst auch im dynamischen Alltag den Überblick und organisierst alles souverän. Deine Vorteile: Warum Du uns lieben wirst! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job: Feste Arbeitszeiten: Deine Wechselschicht startet entweder um 7:45 Uhr oder um 12:45 Uhr.
Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Willkommen bei uns - Deine Vorteile Attraktive Vergütung 16 - 17 EUR Stundenlohn Urlaubs- und WeihnachtsgeldGeregelte ArbeitszeitenInteressantes und abwechslungsreiches AufgabengebietBranchenzuschläge Dein Aufgabengebiet Überwachung des Personen- und FahrzeugverkehrsKontrolle der Ein- und AusfahrtenMeldung sicherheitsrelevanter VorfälleFreundlicher Empfang von Besuchern, Gästen und LieferantenAnnahme und Weiterleitung telefonischer AnfragenAllgemeine administrative Tätigkeiten (z.
Ihre Aufgaben: Kontrolle und Verwaltung eingehender Fracht- und Begleitdokumente Erfassung von relevanten Daten im System sowie Vorbereitung der weiteren Prozessschritte Einweisung von LKW-Fahrerinnen und Fahrern zu örtlichen Abläufen und Anlieferpunkten Koordination der Zuweisung zu den entsprechenden Entladestellen Empfang sowie Anmeldung von Besucherinnen und Besuchern Nachverfolgung von Informationsübertragungen und Unterstützung bei Abweichungen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung Vorerfahrung in Bereichen wie Wareneingang, Logistikadministration oder Empfang Teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Sichere Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Gute MS?Office?Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit logistischen IT?Systemen Ihre Benefits: Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen sowie flexible Zeiterfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohnen, Mode und mehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gestalten.
Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen.
Ihre Aufgaben: Kontrolle und Verwaltung eingehender Fracht- und Begleitdokumente Erfassung von relevanten Daten im System sowie Vorbereitung der weiteren Prozessschritte Einweisung von LKW-Fahrerinnen und Fahrern zu örtlichen Abläufen und Anlieferpunkten Koordination der Zuweisung zu den entsprechenden Entladestellen Empfang sowie Anmeldung von Besucherinnen und Besuchern Nachverfolgung von Informationsübertragungen und Unterstützung bei Abweichungen Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung Vorerfahrung in Bereichen wie Wareneingang, Logistikadministration oder Empfang Teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Sichere Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Gute MS?Office?Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit logistischen IT?Systemen Ihre Benefits: Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen sowie flexible Zeiterfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohnen, Mode und mehr Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihren nächsten beruflichen Schritt zu gestalten.
Als persönlicher und familiengeführter HR-Dienstleister suchen wir für unseren Kunden im Raum Bergstraße ab sofort: • Empfangskraft (m/w/d/x) in der Zeit von 14-18 Uhr + Samstags zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit zeitnaher Übernahmemöglichkeit und Festeinstellung Gehaltsinformationen: 14,96 EUR brutto pro Stunde Das sind Ihre Aufgaben: • Betreuung des Empfangs und der Gäste • Vereinbarung und Koordination von Terminen • Kundenbetreuung und Kundenberatung • Bewirten der Gäste mit Getränken • Aufräumen und Desinfizieren der Kabinen/ Räumlichkeiten Das bringen Sie mit: • Kenntisse im Bereich Empfang von Vorteil • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ein gepflegtes und ordentliches Auftreten • Kundenfreundliche und dienstleistungsorientierte Einstellung • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis • Gute Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden • Leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung nach GVP • Ein tolles Team, das sich für Sie stark macht • Ein fester Ansprechpartner • Persönliche Betreuung Wir sind ein „Familienbetrieb“ und als solcher leben wir mit und durch unsere Mitarbeiter.
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Formularwesen, Datenpflege) Prüfung der Lieferscheine Das bringst du mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Erweiterte PC-Kenntnisse (MS Office) Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus Gute Kommunikationsfähigkeiten Arbeiten im 2-Schicht-System Wir haben Ihr interesse geweckt?
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Für unseren Kunden, einem Familienunternehmen in bereits vierter Generation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter (m/w/d) – kaufmännische Unterstützung Ihre Vorteile: profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten (m/w/d) bei BS Bertsch freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z.B. außertariflichen Zulage, Prämien, Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung und sehr hoher Chance auf Übernahme beim Kunden kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team unkomplizierte & schnelle Einstellung Ihr Profil: idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Büroassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) / Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) Bürogehilfe (m/w/d) kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder als Industriekauffrau (m/w/d) alternativ einschlägige Berufserfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann / Teamassistent/In / Bürokraft oder vergleichbarem Erfahrung am Empfang / Zentrale Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich Darüber hinaus sind Sie zuverlässig, verantwortungsbewusst und kommunikativ Gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Ihre Aufgaben: Sie sind im Bereich von allgemeinen Verwaltungsaufgaben tätig organisieren die Telefonzentrale empfangen Kunden und Lieferanten und pflegen natürlich auch den Kontakt zu den Kunden per Mail zudem unterstützen Sie Ihre Kollegen (m/w/d) im Vertrieb Sie fühlen sich angesprochen?
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ihre Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Bewerbern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Verwaltung der Telefonzentrale Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Unterstützung im Bewerbermanagement: Erste Ansprechperson für eingehende Bewerbungen Sichtung und Vorselektion von Bewerbungsunterlagen Terminierung von Vorstellungsgesprächen Kommunikation mit Bewerbern und internen Fachabteilungen Unterstützung des HR-Teams im administrativen Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Bürokommunikation Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder im HR-Bereich von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und ggf.
Organisation mit Überblick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/D) Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Teamfähigkeit Souveränes Auftreten Wir haben Ihr interesse geweckt?
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
In Amberg Ab sofort Ihre Aufgaben: Telefonvermittlung extern und internVerteilung der allgemeinen E-Mails Überwachung und Kontrolle des Eingangs- und Ausgangsverkehrs am Firmengelände Empfang von Besuchern Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gern auch in der Hotellerie oder ähnlich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute in Amberg als Mitareiter für die Info.