NotarfachassistenzGute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen IT-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Ihr Vorteil: Moderne Büroräume im Herzen von Berlin-Charlottenburg mit sehr guter Verkehrsanbindung Einstiegsmöglichkeit in die Bankenbranche, auch für Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund Side-by-Side-Einarbeitung mit Mentor im TeamEine ausgeprägte Work-Life-Balance durch ein flexibles ArbeitsmodellIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess sowie während des Kundeneinsatzes Klingt spannend für Sie?
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation)Erfahrungen in der Bearbeitung von Pfändungen oder Zwangsvollstreckungen, aus dem Bankgeschäft oder einschlägige rechtsrelevante Kenntnisse sind zwingend erforderlich Gute MS Office-KenntnisseTeamfähigkeit, Leistungs- und Lernbereitschaft, EigeninitiativeGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPolizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten in deinem neuen Job: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenJährliche SonderzahlungGleitzeitZuschuss zum BahnticketVermögenswirksame LeistungenGünstige Mitarbeiterkonditionen in der Kantine u. a.
Das erwartet Sie: Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte Komplette Auftragsbearbeitung – von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem Vorbereitung der monatlichen Abrechnung erbrachter Leistungen Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen Stammdatenpflege sowie das Anlegen und Melden von Aufträgen Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung und Dokumentation Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Technischer Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) DEINE VORTEILE: Bis zu 29,12 € ab dem 16. MonatUnbefristeter ArbeitsvertragNur 35 Stunden pro WocheÜbertarifliche Zahlung nach Tarifvertrag + Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbernahme 63€ ÖPNV-TicketHohe Übernahmechance bei einem großen IndustriekonzernExklusive Shopping-Rabatte DEINE AUFGABEN: Erstellung von Bestellanforderungen im SharePoint, OneSRM und SAP unter Einhaltung der BeschaffungsstrategieUnterstützung im Tool- und Materialmanagement (TDM) für Werkzeuge, Messmittel, Hilfs- und Verbrauchsmaterialien, Gefahrstoffe und PSAEinholen und Prüfen von Angeboten, Gegenangeboten und SicherheitsdatenblätternErstellung von Dokumenten wie Checklisten, Verfahrensanweisungen, Besucherankündigungen und TormeldungenEinholen notwendiger Freigaben, z.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Versand von Mahnungen und Nachverfolgung Eingaben und Klärungen im doc-online-System Schnittstelle zu Finanzen, Controlling und Kreditmanagement Beantwortung von Rückfragen und Abstimmung mit den Fachbereichen Pflege und Aktualisierung der Kostenanpassungsdatei ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Groß- und Außenhandel Erste Berufserfahrung in der Vertriebs- oder Auftragsabwicklung von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse (B2–C1) in Wort und Schrift Deutschkenntnisse auf fortgeschrittenem bis verhandlungssicherem Niveau (C1–C2) Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstmotivation sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse?
Vertragscontrolling Bearbeitung von Sonderanforderungen unserer Standorte Deine Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement: zentrale Ansprechperson für unseren Fuhrparkdienstleister (FPDL) Pflege der Stammdaten von Fahrzeugen und Fahrzeugnutzern in Abstimmung mit FPDL Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium erste Berufserfahrung im Einkauf; Vorkenntnisse im Fuhrparkmanagement von Vorteil gute Anwenderkenntnisse von MS Office, insbesondere Excel sowie routinierte Anwenderkenntnisse für SAP wünschenswert Kommunikationsstärke und analytisches Denken Initiative & Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität, Souveränität Zuverlässigkeit, Vielseitigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise eine hohe Dienstleistungsorientierung sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch) in Wort und Schrift Unser Angebot: ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ein zentraler Bürostandort sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; bezogen auf Vollzeit) attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits, Job-Rad Lernen, wann und wo du willst: u.a. durch digitale Fortbildungsplattform per App individuell abgestimmte Möglichkeiten zu in- und externen Fort- und Weiterbildungen Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge. Vorteile. Profitiere von Corporate Benefits bei namhaften Anbietern sowie der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing. Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in unserem Berliner Standort mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
Wir bieten dir eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge. Vorteile. Profitiere von Corporate Benefits bei namhaften Anbietern sowie der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing. Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz in unserem Berliner Standort mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas) Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Teams Berufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische Kommunikation Fließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Feuer, Leitungswasser, Sturm/Hagel, Glas)Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Partnern Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und TeamsBerufserfahrungen im Versicherungsumfeld von Vorteil Ausgeprägte Kundenorientierung sowie klare, empathische KommunikationFließende Deutschkenntnisse Betreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Referenznummer 862602/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
ElternzeitbestätigungenPflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)Übernahme von Sonderthemen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder OrganisationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich AssistenzSichere MS Office AnwenderkenntnisseKenntnisse mit Pivot-Auswertungen sowie Erfahrung in einem ERP-System von Vorteil (z.B. SAP)Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswertKommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Vertriebsinnendienst sind Sie maßgeblich verantwortlich für die Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter Sie übernehmen die innendienstseitige Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail Die Angebots- und Auftragserstellung sowie die Überwachung der Auftragsabwicklung gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Disposition und unserem Abrechnungsbereich tragen Sie zum Auftragserfolg bei, wobei Sie professionell und tatkräftig von allen Fachbereichen unterstützt werden Darüber hinaus kümmern Sie sich mit Sorgfalt um die Reklamations- und Kündigungsbearbeitung Ihre Expertise in der Pflege von Stammdaten im EDV-System schätzen wir sehr Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung oder können vergleichbare Qualifikationen vorweisen Idealerweise haben Sie erste Kenntnisse in der Recycling- und Entsorgungswirtschaft Der routinierte Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel, Outlook usw.) ist für Sie kein Problem Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, Türkischkenntnisse wären von Vorteil Persönlich punkten Sie als Teamplayer, einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Im Vertriebsinnendienst sind Sie maßgeblich verantwortlich für die Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter Sie übernehmen die innendienstseitige Betreuung der Kunden per Telefon und E-Mail Die Angebots- und Auftragserstellung sowie die Überwachung der Auftragsabwicklung gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben Als Schnittstelle zwischen Vertrieb, Disposition und unserem Abrechnungsbereich tragen Sie zum Auftragserfolg bei, wobei Sie professionell und tatkräftig von allen Fachbereichen unterstützt werden Darüber hinaus kümmern Sie sich mit Sorgfalt um die Reklamations- und Kündigungsbearbeitung Ihre Expertise in der Pflege von Stammdaten im EDV-System schätzen wir sehr Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung oder können vergleichbare Qualifikationen vorweisen Idealerweise haben Sie erste Kenntnisse in der Recycling- und Entsorgungswirtschaft Der routinierte Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel, Outlook usw.) ist für Sie kein Problem Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, Türkischkenntnisse wären von Vorteil Persönlich punkten Sie als Teamplayer, einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Individuelle Prozessbegleitung und Betreuung mit Fingerspitzengefühl Überlassung mit Aussicht auf Übernahme bei einem renommierten und international agierenden Dienstleistungsunternehmen in Mitte Ein umfangreiches Schulungsangebot, passgenaue Einarbeitung sowie Coachings durch zertifizierte Trainer Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden sowie Möglichkeit zur 4-Tage-Woche Home-Office-Option nach erfolgreicher Einarbeitung Ihre Aufgaben Betreuung von Geschäftskunden via Telefon und E-Mail Erfassen der Kundendaten und Stammdatenpflege in der DatenbankGenaue Dokumentation von Gesprächsinhalten und vereinbarten Terminen Effiziente Problemlösung und Eskalation von komplexen Fällen an die zuständige AbteilungSicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch Freundlichkeit, Professionalität und Lösungsorientierung Was bringen Sie mit Erfahrung im Kundenservice von Vorteil Teamfähigkeit und Serviceorientierung Ganzheitliches Denken und Organisationsgeschick Ergebnisorientierter Arbeitsstil Erfahrung als Kundenberater / Call Center Agent / Sachbearbeiter bzw. im Empfang sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen Zeitgeist ist ein mittelständisches Berliner Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Insolvenzforderungen sowie deren fristgerechte Anmeldung Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Gläubigern und internen Fachabteilungen Überwachung laufender Insolvenzverfahren und Dokumentation aller Vorgänge Mitwirkung bei der Quotenabrechnung und dem Forderungsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) Erfahrung im Insolvenzwesen, Forderungsmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle Standortauswahl in verschiedenen deutschen Großstädten Persönliche Betreuung durch BS während des gesamten Bewerbungsprozesses Langfristige Perspektiven bei namhaften Unternehmen Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
. ------ Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditorenrechnungen Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten Erstellung der manuellen Zahlungen Buchung der Banken ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wären von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Arbeiten und Identifikation mit der Aufgabe Freude im Umgang mit Zahlen und Menschen Gute Kenntnisse in MS Office365 und idealerweise erste Erfahrung mit SAP ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------